
Ohje
GS1 Rekisterin käyttö - Käyttäjätunnuksen aktivointi, käyttäjien hallinnointi ja käyttöliittymän välilehdet
Käyttäjätunnuksen aktivointi, käyttäjien hallinnointi ja käyttöliittymän välilehdet
Käyttäjätunnuksen aktivointi ja ensimmäinen kirjautuminen
Kun yrityksesi on tilannut GS1-yritystunnisteen, saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset aktivoimaan käyttäjätunnuksesi GS1 Rekisteriin. Käyttäjätunnusta aktivoidessasi määrittelet itsellesi salasanan, jolla pääset jatkossa kirjautumaan palveluun osoitteessa: https://rekisteri.gs1.fi. GS1 Rekisterin käyttöön suositellaan tietokoneen Chrome-, Safari- ja Firefox-selaimia. Mobiilikäyttöä ei toistaiseksi tueta eikä suositella.
Salasanan pitää olla vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen tulee sisältää vähintään yksi numero sekä yksi iso kirjain.
Yrityksen ensimmäiselle käyttäjälle on määritetty Pääkäyttäjä-oikeudet, ja kirjauduttuasi palveluun pääset tarvittaessa luomaan uusia käyttäjätunnuksia erilaisilla oikeuksilla muille yrityksesi henkilöille. Tarkempaa tietoa käyttäjärooleista löytyy tämän ohjeen Käyttäjät-osiosta.

Käyttäjien hallinnointi
Aloita uusien käyttäjien luominen klikkaamalla Luo-painiketta. Tämän jälkeen syötä avoimeen kenttään uuden käyttäjän sähköpostiosoite ja klikkaa "Tarkasta". Kun sähköpostiosoite on validoitu, anna uuden käyttäjän muut tiedot (vähintään etunimi, sukunimi, kieli sekä rooli) ja klikkaa "Tallenna". Uusi käyttäjä saa viestin annettuun sähköpostiosoitteeseen ja pääsee luomaan salasanan palveluun kirjautuakseen.
Sivun oikeassa yläreunassa olevan Käyttäjä-pudotusvalikon kautta pääset muokkaamaan omia käyttäjätietojasi ja sieltä voit esimerkiksi valita, että haluatko käyttää palvelua suomeksi vai englanniksi. Saman valikon kautta pääset myös kirjautumaan ulos palvelusta.

Käyttöliittymän välilehdet
Käyttöliittymässä on viisi välilehteä - Yritystunnisteet, GTIN-koodit, GLN-numerot, Yritykset sekä Käyttäjät. Vain yrityksen pääkäyttäjällä näkyy Käyttäjät-välilehti. Voit tutustua tarkemmin eri välilehtiin alla olevista kohdista.

Yritystunnisteet-välilehdeltä löydät kaikki yrityksellesi myönnetyt GS1-yritystunnisteet. Tältä välilehdeltä näet myös kuinka monta tunnistenumeroa mistäkin yritystunnisteesta on jo käytössä ja kuinka monta tunnistenumeroa on vielä vapaana ja käytettävissä.
GTIN-koodit-välilehdeltä pääset luomaan uusia GTIN-koodeja klikkaamalla sivun vasemmassa yläreunassa olevaa Luo GTIN-koodi -painiketta. Kun kirjaudut GS1 Rekisteriin ensimmäistä kertaa, tämä sivu on tyhjä.
Kun olet luonut tuotteillesi GTIN-koodeja sekä tallettanut tuotteiden tietoja GS1 Rekisteriin, näet tiedot tällä välilehdellä. Toiminnot sarakkeen kautta pääset katselemaan ja muokkaamaan GTIN-koodeihin liittyviä tuotetietoja, luomaan viivakoodin tai muuttamaan GTIN-koodin tilaa.
GLN-numerot-välilehdeltlä pääset luomaan uusia GLN-numeroita klikkaamalla sivun vasemmassa yläreunassa olevaa Luo GLN-numero -painiketta. Kun kirjaudut GS1 Rekisteriin ensimmäistä kertaa, tämä sivu on tyhjä.
Yritykset-välilehdeltä näet ne yritykset, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Käyttäjät-välilehdellä voit hallinnoida yrityksesi käyttäjätunnuksia erilaisilla käyttäjärooleilla. GS1 Rekisterissä on käytössä seuraavat käyttäjäroolit:
Käyttäjärooli |
Selitys |
Pääkäyttäjä |
Oikeudet hallinnoida organisaation käyttöoikeuksia sekä luoda, ylläpitää ja katsella yrityksen tuotteita ja yrityksen käyttämiä tunnistenumeroita |
Ylläpitäjä |
Oikeudet luoda, ylläpitää ja katsella yrityksen tuotteita sekä yrityksen käyttämiä tunnistenumeroita |
Katselija |
Oikeudet katsella yrityksen tuotteita ja yrityksen käyttämiä tunnistenumeroita |
Palaa Rekisterin ohjeiden pääsivulle
Ohje kuuluu näihin kategorioihin
GS1 Rekisteri