GS1 Rekisterin käyttö - Käyttäjien hallinnointi ja käyttöliittymän välilehdet
Käyttäjätunnuksen aktivointi ja ensimmäinen kirjautuminen
Kun yrityksesi on tilannut GS1-yritystunnisteen, saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset kirjautumaan OmaGS1 -portaaliin. Käyttäjätunnusta aktivoidessasi määrittelet itsellesi salasanan, jolla pääset jatkossa kirjautumaan GS1 Rekisteri -palveluun osoitteessa: Oma.gs1.fi. GS1 Rekisterin käyttöön suositellaan tietokoneen Chrome-, Safari- ja Firefox-selaimia. Mobiilikäyttöä ei toistaiseksi tueta eikä suositella.
Yrityksen käyttäjille on määritetty joko Ylläpitäjä, tai Katselija -oikeudet. Käyttäjiä hallinnoidaan OmaGS1 -portaalissa.
Käyttöliittymän välilehdet
Käyttöliittymässä on viisi välilehteä - Yritystunnisteet, GTIN-koodit, GLN-numerot, Yritykset sekä Tehtävät.
Yritystunnisteet-välilehdeltä löydät kaikki yrityksellesi myönnetyt GS1-yritystunnisteet. Tältä välilehdeltä näet myös kuinka monta tunnistenumeroa mistäkin yritystunnisteesta on jo käytössä ja kuinka monta tunnistenumeroa on vielä vapaana ja käytettävissä.
GTIN-koodit-välilehdeltä pääset luomaan uusia GTIN-koodeja klikkaamalla sivun vasemmassa yläreunassa olevaa Luo GTIN-koodi -painiketta.
Kun olet luonut tuotteillesi GTIN-koodeja sekä tallettanut tuotteiden tietoja GS1 Rekisteriin, näet tiedot tällä välilehdellä.
Toiminnot sarakkeen Muokkaa -painikkeen kautta pääset katselemaan ja muokkaamaan GTIN-koodeihin liittyviä tuotetietoja,Viivakkoodi -painikkeesta luomaan viivakoodin tai Muuta tila -painikkeesta muuttamaan GTIN-koodin tilaa. Lisäksi täältä löydät Luo GTIN-14-kuljetuspakkaus -painikkeen. Rekisteri tekee GTIN-14 koodista viivakoodin muodossa ITF-14, tätä koodia ei suositella käytettävän muissa kuin suoraan aaltopahville tulostetuissa viivakoodeissa. ITF-14 ei ole luettavissa kaupan kassalla.
GLN-numerot-välilehdeltä pääset luomaan uusia GLN-numeroita klikkaamalla sivun vasemmassa yläreunassa olevaa Luo GLN-numero -painiketta.
Yritykset-välilehdeltä näet ne yritykset, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Tehtävät-välilehdeltä näet viedyt koodilistat, tuodut koodilistat ja tehtävän tilan, voit ladata listoja ja Rekisterin tekemät virheraportit. Virheraportilta näet korjattavat tiedot ja sen avulla voit korjattuasi virheet ladata tiedoston uudestaan.