Käyttäjätunnukset ja salasanan vaihtaminen
Käyttäjätunnukset ja roolit
Aktivoi käyttäjätunnus
GS1 Finland on luonut kaikille Synkka-palvelun pääkäyttäjille käyttäjätunnuksen. Pääkäyttäjä luo tarvittaessa yrityksen muille käyttäjille käyttäjätunnuksia.
Käyttäjä saa käyttäjätunnuksen aktivointilinkin sähköpostilla. Aktivoi käyttäjätunnus seuraavalla tavalla.
- Klikkaa sähköpostissa olevaa aktivointilinkkiä. Linkin avulla pääset aktivoimaan käyttäjätunnuksesi ja vaihtamaan salasanasi. Huomaathan, että aktivointilinkki on voimassa vain 14 päivää.
- Klikkaa käyttäjätunnusten aktivointilinkkiä ja muuta salasanasi.
- Klikkaa Jatka verkkosivustolle -painiketta, jolloin käyttöliittymän kirjautumissivu avautuu. Anna sähköpostiosoitteesi (sama osoite johon käyttäjätunnusten aktivointilinkki toimitettiin) sekä äsken luomasi salasana. Klikkaa sitten Kirjaudu sisään -painiketta.
Huomioi salasanan antamisessa alla olevat salasana vaatimukset:
- Vähintään 6 merkkiä
- Vähintään yksi iso kirjain (A-Z)
- Vähintään yksi numero (0-9)
- Ei erikoismerkkejä
Luo uusi käyttäjätunnus
Pääkäyttäjäroolilla on oikeudet luoda käyttäjätunnuksia. Uuden käyttäjätunnuksen luominen tapahtuu menemällä ylävalikossa osioon Käyttäjähallinta.
- Avaa ylävalikon Käyttäjähallinta osio ja klikkaa Uusi käyttäjä-painiketta
- Anna uudelle käyttäjätunnukselle rooli.
- Pääkäyttäjä
- Ylläpito oikeudet tuotetietoihin, sanomiin ja kyselyihin. Katsele, luo ja muokkaa käyttäjiä. Muokkaa yritystietoja.
- Ylläpitäjä
- Katso/luo oikeudet tuotteisiin, sanomiin ja kyselyihin.
- Vierailija
- Katseluoikeudet tuotetietoihin, tuotesanomiin ja kyselyihin
- Media ylläpitäjä
- Voi luoda ja ladata uusia media aineistoja. Käyttäjällä on katseluoikeudet tuotetietoihin.
- Media välittäjä
- Oikeus välittää ja katsoa media-aineistoja.
- Pääkäyttäjä
- Täytä seuraavaksi punaisella merkityt pakolliset tiedot
- Valitse käyttöliittymän kieli, valittavissa on suomi ja englanti
- Vahvistusten vastaanotto sähköpostitse on valinnainen tieto. Tämän valinnan voi jättää tyhjäksi. Ainoastaan silloin kun käyttäjä haluaa saada CIC-vahvistukset sähköpostiin, (mm. varoitukset ja toisista tuotetietopankeista tulevat virheraportit) valitaan tämä kohta.
- Tallenna lopuksi tiedot
Järjestelmä lähettää uudelle käyttäjälle sähköpostin joka sisältää käyttäjätunnuksen aktivointilinkin. Linkin avulla uusi käyttäjä voi aktivoida käyttäjätunnuksensa ja vaihtaa salasanansa.
Unohtunut salasana
Käyttäjä voi vaihtaa oman salasanansa jos se pääsee unohtumaan. Salasana vaihdetaan Resetoi salasana-linkistä joka näkyy kirjautumissivulla.

Liittyvät ohjeet
Hallinnoi käyttäjätunnuksia
Pääkäyttäjällä on oikeus poistaa käyttäjätunnuksia. Suosittelemme poistamaan kaikki sellaiset tunnukset joita ei enää käytetä, esim. henkilöt jotka eivät ole enää yrityksen palveluksessa. Muista myös poistaa tallennuspalvelun tunnus mikäli lopetat yhteistyön.
Käyttäjätunnuksia hallinnoidaan käyttöliittymän kohdassa Käyttäjähallinta. Tunnus poistetaan valitsemalla ja sitten painamalla Poista-painiketta.
GS1 asiakaspalvelu avaa oikeudet tavarantoimittajan Synkka-tietokantaan. Tavarantoimittajan tulee lähettää pyyntö GS1 asiakaspalveluun. Pyyntö ei voi tulla tallennuspalvelun kautta.
Tilaa Synkka-peruskoulutus
Synkka-peruskoulutus on Synkkan käyttöön valmentava käytännönläheinen koulutus ja sitä suositellaan erityisesti uusille Synkka käyttäjille!