Sijaintidataa

Näin otat GLN-koodit käyttöön

GLN-koodien avulla yksilöit yrityksenne osapuolet ja sijainnit yhdenmukaisesti koko toimitusketjussa. Tarvitset vain GS1-yritystunnisteen, jonka avulla luot yrityksellenne GLN-koodit GS1 Rekisterissä. Tällä sivulla kerromme, miten pääset helposti alkuun.

GLN-koodien käyttöönotto onnistuu neljässä vaiheessa

GLN (Global Location Number) on GS1:n standardi, jolla yksilöit yrityksesi osapuolet ja sijainnit yksiselitteisesti. GLN ei ole pelkkä numerosarja, vaan se toimii kuin avaimena eri järjestelmissä siihen liitettyyn tietoon. Kun samaa GLN-koodia käytetään järjestelmästä toiseen, kaikki osapuolet puhuvat samasta toimijasta tai paikasta ilman tulkinnanvaraa. Näin koodit helpottavat tiedonvaihtoa, automatisoivat prosesseja ja tukevat jäljitettävyyttä.

Varasto
1. Selvitä, mitä haluatte yksilöidä

Aloita miettimällä, mille yrityksenne osapuolille ja sijainneille tarvitset omat GLN-koodit.

Esimerkiksi:

  • yritys
  • toimipaikat
  • varastot, varastohyllyt
  • tuotantolaitokset
  • myymälät
  • nouto- ja toimituspaikat

Tarvittaessa GLN-koodilla voidaan yksilöidä myös esimerkiksi organisaation sisäisiä yksiköitä, liikkuvia kohteita tai digitaalisia sijainteja. Katso myös alla olevia esimerkkejä GLN-koodien käyttökohteista. 

Yrityksenne päättää itse, kuinka tarkasti haluatte yksilöidä toimintaanne. Monelle riittää muutama GLN-koodi, kun taas suuremmilla organisaatioilla niitä voi olla satoja tai tuhansia.

Aloita tärkeimmistä toimipaikoistanne tai yksiköistänne. Voit lisätä uusia GLN-koodeja myöhemmin tarpeen mukaan.

Lataa opas: GS1:n sijainti- ja osapuolitunnisteiden käyttö Suomen ruokaketjussa
(Oppaasta saat hyviä vinkkejä, vaikkei yrityksenne toimisikaan ruoka-alalla.)

sormi ikoni
2. Varmista että yrityksellänne on GS1-yritystunniste

GLN-koodien muodostamiseen tarvitset GS1-yritystunnisteen, jonka avulla kaikki GS1:n yksilöintikoodit luodaan. Jos yrityksellänne on jo GS1-yritystunniste esimerkiksi tuotteiden GTIN-koodeja varten, ei sitä tarvitse hankkia GLN-koodeille erikseen, eikä niiden käyttöönotosta aiheudu GS1:n suuntaan lisäkuluja.

Jos yrityksellänne ei vielä ole GS1-yritystunnistetta, saat sen kätevästi verkkokaupastamme. GS1-yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua.

Siirry GS1:n verkkokauppaan

Peukku
3. Luo GLN-koodit GS1 Rekisterissä

GS1-yritystunnisteen myötä yrityksenne saa käyttöön maksuttoman GS1 Rekisteri -palvelun, jossa voit helposti luoda ja hallinnoida yrityksenne GLN-koodeja keskitetysti. Luo jokaiselle yksilöitävälle osapuolelle tai sijainnille oma GLN-koodi ja lisää sille GS1 Rekisterissä perustiedot, kuten nimi ja osoite. Näiden tietojen avulla osapuolet ja sijainnit voidaan tunnistaa yksiselitteisesti ja yhdenmukaisesti kaikissa järjestelmissä.

Tutustu GS1 Rekisterin ohjeisiin

Nuolet kahteen suuntaan
4. Ota GLN-koodit käyttöön

Kun GLN-koodit on luotu, lisää ne niihin järjestelmiin, joissa käsittelet yrityksenne osapuolia tai sijainteja. Jaa koodit myös liikekumppaneillenne.

GLN-koodeja voidaan käyttää esimerkiksi

  • sähköisessä sanomaliikenteessä
  • tilaamisessa
  • toimituksissa
  • laskutuksessa
  • jäljitettävyydessä
  • logistiikassa

Sama GLN-koodi toimii kaikissa järjestelmissä ja koko toimitusketjussa.

GS1 Rekisteriin tallennettujen GLN-koodien tiedot ovat kaikkien osapuolten tarkistettavissa Verified by GS1 -rekisterihausta, mikä lisää tiedon läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta.

Digitaalinen hyväksyntä

Hyviä käytäntöjä

  • Luo jokaiselle yksilöitävälle sijainnille tai osapuolelle oma GLN-koodi.
  • Käytä samaa GLN-koodia johdonmukaisesti kaikissa järjestelmissä.
  • Päivitä GLN-koodiin liittyvät tiedot GS1 Rekisteriin aina muutosten yhteydessä.
  • Älä käytä vanhaa GLN-koodia uudelleen toiselle sijainnille tai osapuolelle.

Esimerkkejä GLN-koodien käyttökohteista

GLN-koodeilla voidaan yksilöidä yrityksiä, organisaatioita, toimipaikkoja ja muita sijainteja. Alla on esimerkkejä eri toimialoilta.

Lue lisää

Yksilöi

Sijainti- ja osapuolikoodi GLN

GLN (Global Location Number) on sijainti- ja osapuolikoodi, joka vastaa kysymyksiin kuka ja missä.

Nainen tutkii leipähyllyä myymälässä

Sijainti- ja osapuolikoodit ruokaketjussa

GLN-koodin hyödyntämisellä Suomen ruokaketjussa on merkittävä potentiaali. Kansainväliset esimerkit sekä kokemukset muilta toimialoilta osoittavat...

Sijaintidataa
Blogi
26.5.2025

GLN – ratkaisu toimitusketjun sijaintien ja osapuolien yksilöintiin

Toimiva tiedonkulku ja selkeä vastuiden jakaminen ovat keskeisiä tekijöitä tehokkaassa liiketoiminnassa. Sijainti- ja osapuolitunniste GLN tukee tätä...