GS1 Synkka – Pakkaushierarkian perustaminen
Pakkaushierarkian tasot
Pakkaushierarkia jaetaan GS1 Synkassa kolmeen tasoon:
1. Vähittäistuote (BASE_UNIT_OR_EACH)
Vähittäistuote on pakkaushierarkian alin tai pienin taso. Jokaisessa pakkaushierarkiassa on oltava vähittäistuote. Vähittäistuotteen GTIN-koodin ei tarvitse olla fyysisesti tuotteessa, vaan se voi olla myös virtuaalinen.
2. Kuljetuspakkaus (CASE)
Tuotteen kuljetuspakkaus voi olla myyntierä tai tehdaspakkaus. Se on pakkaus tai yksikkö, joka sisältää vakioidun määrän tuotteita. Kuljetuspakkauksen maksimipaino on 25 kg.
3. Lava (PALLET)
Lava voi olla 1/1-, 1/2-,1/3- tai 1/4-lava. Rullakoita ja dollyja käsitellään myös lavoina.
Lava vakioi täyden lavan tiedot: millainen lava, koko, montako kerrosta, mitat ja painot. Lavan bruttopainoon kuuluu mukaan myös lavan paino. Siinä voit käyttää painon keskiarvoa, koska lavan paino vaihtelee ilmasto-olosuhteiden mukaan.
Hierarkiataso kertoo, mikä osa pakkaushierarkiasta on kyseessä. Pakkaushierarkia voi myös koostua vain yhdestä osasta. Silloin se on aina vähittäistuote, joka on määritelty kuljetusyksiköksi. Pakkaushierarkia voi olla myös monihaarainen, jolloin sillä on useampi rinnakkainen kuljetuspakkaus tai lava.
Kaikilla pakkaushierarkian osilla on oltava oma yksilöivä GTIN-koodinsa.
Pakkaushierarkiaa yksilöivät tiedot
Pakkaushierarkiassa on sen tasoja yksilöiviä kysymyksiä, joihin tallennettava tieto riippuu siitä, miten pakkausta käsitellään.
Onko vähittäistuote
- Merkitse Kyllä aina pakkaushierarkian alimmalle tai pienimmälle osalle. Laita muille tasoille aina Ei.
Onko kuluttajatuote
- Merkitse Kyllä sille pakkaushierarkian tasolle, jota myydään kuluttajalle.
Onko Kuluttajatuote saa aina Kyllä-arvon seuraavissa tilanteissa:
- Kyseessä on kuluttajalajitelma, esimerkiksi keksikassi, hiustenhoitoaineiden lahjapakkaus
- Kyseessä on monipakkaus, jota myydään kuluttajalle, esimerkiksi 6-pakkaus juomapulloja
- Kyseistä pakkausta myydään kuluttajalle
Onko tilausyksikkö
- Sinun tulee merkitä ainakin yksi pakkaushierarkian osa tilausyksiköksi (Kyllä). Pakkaushierarkiassa voi olla myös useampi tilausyksikkö.
Onko kuljetusyksikkö
- Sinun tulee merkitä ainakin yksi pakkaushierarkian taso kuljetusyksiköksi (Kyllä). Pakkaushierarkiassa voi olla myös useampi kuljetusyksikkö.
Esimerkkejä pakkaushierarkioista
Pakkaushierarkioita on erilaisia. Millainen pakkaushierarkia on, riippuu tuotteesta, sen myyntieristä ja niiden toimituksista.
Pakkaushierarkiassa voi olla vain yksi taso, vähittäistuote. Tällaisia pakkaushierarkioita voivat olla esimerkiksi:
- 5 kg perunasäkki
- laatikollinen palvelutiskissä myytävää kalaa
- foodservice-toimijalle toimitettava dyno-laatikollinen salaattisekoitusta
- aikakausilehti
Huolimatta siitä, millainen pakkaushierarkian alin tai pienin tuote on, se on perustettava aina hierarkiatasoltaan vähittäistuotteeksi. Tallenna yhden tason pakkaushierarkiassa vähittäistuotteelle Kyllä-tieto seuraaviin kohtiin:
- Onko vähittäistuote (käyttöliittymässä tulee automaattisesti hierarkiatason mukaan)
- Onko tilausyksikkö
- Onko kuljetusyksikkö
Mikäli vähittäistuotteella ei ole erillistä kuljetuspakkausta, vaan se pakataan suoraan lavalle, määritä pakkaushierarkiaan kaksi tasoa: vähittäistuote ja lava.
Pakkaushierarkian alimpana tasona on aina vähittäistuote. Sen yläpuolelle perustetaan kuljetuspakkaus ja ylimmäksi tasoksi perustetaan lava.
Katso tarkemmat ohjeet: Kolmetasoinen pakkaushierarkia (pdf) >
Yhdellä vähittäistuotteella voi olla useampi eri pakkaushierarkian taso. Jokainen erikokoinen myyntierä perustetaan omaksi pakkaushierarkian haarakseen. Alimpana on aina vähittäistuote.
Keräilymyyntierät ovat myyntieriä, joilla ei ole omaa käärettä tai pakkausta, vaan ne kerätään tilauksen mukaan esimerkiksi transbox-laatikoihin.
Vajaa transbox pakkaushierarkiassa
Mikäli keräilymyyntierä ei täytä koko transbox-laatikkoa tai vastaavaa pakkausta, silloin sen tiedot määritetään pakkaushierarkiassa seuraavasti:
- Hierarkiataso: laatikko, kuljetuspakkaus
- Onko kuljetusyksikkö: Kyllä
- Kuljetuspakkauksen mittatiedot: transboxin tiedot
- Kuljetuspakkauksen bruttopaino: myyntierän tuotteiden yhteenlaskettu bruttopaino, joka ei sisällä transboxin painoa
- Pakkaustyyppi: Kestokuljetuspakkaus
- Pakkausmateriaali: vajaalle transboxille ei tallenneta pakkausmateriaalitietoja
Kuljetuksessa samassa transbox-laatikossa voi olla useampi eri myyntierä. Vajaa transbox perustetaan omaksi pakkaushierarkian haarakseen.
Täysi transbox pakkaushierarkiassa
Mikäli keräilymyyntierä täyttää koko transbox-laatikon tai vastaavan pakkauksen, silloin sen tiedot määritetään pakkaushierarkiassa seuraavasti:
- Hierarkiataso: laatikko, kuljetuspakkaus
- Onko kuljetusyksikkö: Kyllä
- Kuljetuspakkauksen mittatiedot: transboxin tiedot
- Kuljetuspakkauksen bruttopaino: myyntierän tuotteiden yhteenlaskettu bruttopaino sisältäen transboxin painon
- Pakkaustyyppi: Kestokuljetuspakkaus
- Lavatiedot tallennetaan, jos lava on tilaus- ja kuljetusyksikkö
Täysi transbox perustetaan omaksi pakkaushierarkian haarakseen.
Puolilava (1/2-lava) ja varttilava (1/4-lava) perustetaan sen pakkaushierarkian tason yläpuolelle, mitä se sisältää.
- Hierarkiataso: Lava
- Onko kuljetusyksikkö: Kyllä
- Pakkaustyyppi: Lava
- Lavatyypiksi valitaan oikea lavakoko esim.:
- 1/4 Euro lava
- 1/2 Euro lava, 800x600 mm
- Lavatiedoiksi annetaan valitun lavan tiedot
Mikäli puoli- tai varttilava kuljetetaan täyslavan (1/1-lava) päällä, perusta myös se hierarkian osaksi. Täyslava perustetaan puoli- tai varttilavan yläpuolelle.
Dollya käsitellään pakkaushierarkiassa lavana.
- Hierarkiataso: Lava
- Onko kuljetusyksikkö: Kyllä
- Pakkaustyyppi: Teline
- Lavatyyppi: Dolly
Kuluttajalajitelmat ovat tuotteita, jotka sisältävät vähintään kahta eri GTIN-koodillista tuotetta, joita myydään kuluttajille myös sellaisenaan.
Esimerkkejä kuluttajalajitelmista:
- keksikassi, jossa kolme erilaista keksipakettia
- kosmetiikan lahjapakkaus, jossa on kahta eri huulikiillettä ja ripsiväri
- pakkaus, jossa shampoo ja hoitoaine
Kuluttajalajitelmaan sisällytettävien tuotteiden tulee olla perustettuina GS1 Synkkaan. Kuluttajalajitelmaan valitaan aina vähittäistuotteita, ja nämä lajitelmat pakataan yleensä kuljetuspakkaukseen.
Kuluttajalajitelman tiedot:
- Hierarkiataso: Kuljetuspakkaus
- Onko kuljetusyksikkö: Ei
- Pakkaustyyppi: tuotteen mukaisesti, esim. purkki
- Onko kuluttajatuote: Kyllä
- Perusta kuluttajalajitelman yläpuolelle lava
Katso tarkemmat ohjeet: Kuluttajalajitelma (pdf)
Sekakuljetuspakkaus voi olla pakkaus tai lava, joka sisältää vähintään kahta eri GTIN-koodillista tuotetta. Sekakuljetuspakkaus perustetaan linkitettynä siihen pakkaukseen, mitä se suoraan pakkaushierarkian alapuolella sisältää.
Sekakuljetuspakkaus joka kuljetetaan lavalla
Sekapuoli- tai sekavarttilava perustetaan suoraan sen tason yläpuolelle, mitä sekakuljetuspakkaus sisältää.
- Hierarkiataso: Lava
- Onko kuljetusyksikkö: Kyllä
- Pakkaustyyppi: tuotteen mukaisesti, esim. lava
- Lavatyyppi: valitaan listalta oikea lavakoko, esimerkiksi 1/2 Euro lava, 800x600 mm
Perusta tämän jälkeen pakkaushierarkiaan lava.
Yksittäin ja monipakkauksissa myytävien tuotteiden pakkaushierarkialle ominaista on se, että kuluttajatuotteen tietoja, kuten vertailuhinnan peruste, on mahdollista antaa myös kuljetuspakkaustasolla.
Vähittäistuote
Yksittäin ja monipakkauksissa myytävät tuotteet perustetaan kaikki samaan hierarkiaan siten, että alimpana hierarkiassa on yksittäinen tuote
- Hierarkiataso: Vähittäistuote
- Onko kuluttajatuote: Kyllä
Huomioitavaa on se, että tullikoodi, alv-prosentti sekä kaikki ravitsemukselliset tiedot yms. muut lisätiedot annetaan vain vähittäistuotteen tiedoissa.
Kuljetuspakkaus ja monipakkaus
Monipakkaus lisätään yksittäisen vähittäistuotteen yläpuolelle kuljetuspakkaustasolle.
- Hierarkiataso: Kuljetuspakkaus
- Onko kuluttajatuote:
- Kyllä, kun tuote on kuluttajille myytävä yksikkö, monipakkaus
- Ei, kun pakkaus on kuljetuspakkaus, eikä sitä ole tarkoitettu kuluttajalle myytäväksi
Tallenna monipakkaukselle seuraavat kuluttajatuotteen tiedot:
- Vertailuhinnan tiedot
- Vertailuhinnan mittayksikkö
- Vertailuhinnan peruste
- Elintarvikkeille ilmoitetaan sisällön määrä litroissa tai kiloissa. Käyttötavaroille tämä voidaan ilmoittaa kappaleissa.
- Esim. yksittäiselle 0.33l juomapullolle ilmoitetaan 0.33l. Kuuden juomapullon monipakkaukselle ilmoitetaan 1.98l (eli monipakkaukseen sisältyvän nesteen kokonaismäärä).
- Pakkausmerkit
- Päiväysmerkintä
- Tarvittaessa Kuluttajamyynnin ehdot (esim. Myynti kielletty alle 18-vuotiaille)
Muokkaa kuljetuspakkaustasolle automaattisesti kopioitunut yksittäisen tuotteen nimi vastaamaan kuluttajatuotetta siten, että nimessä näkyy monipakkaukseen sisältyvä kappalemäärä.
Display on pakkaus, josta kuluttaja ottaa myymälässä myytävän tuotteen. Myymälässä display avataan. Displaytä on kahdentyyppisiä: hyllydisplay ja lattiadisplay.
Hyllydisplay
- Perustetetaan kuljetuspakkauksena
- Paino alle 25 kg
- Voi olla lajitelma
Lattiadisplay
- Perustetaan lavana. Kaikki lavatyypit (1/1-, 1/2-, 1/3- tai 1/4-lava)
- Ei painorajaa. Kaikki yli 25 kg voi olla lattiadisplayta
- Voi olla lajitelma
Alle 25 kilon painoiset, ilman lavapohjaa olevat lattiadisplayt perustetaan kuljetuspakkauksena. Lattiadisplay perustetaan lavana, jos sen paino on yli 25 kg.
Pakkaus, joka on rakenteeltaan lava, perustetaan aina lavana painosta huolimatta. Jos pakkaus sijoitetaan lattialle, mutta se ei ole lava, ei sen pakkaustyypin tarvitse olla lava.
Displayn mittatiedot
Tallenna displayn mittatiedot sen mukaan, miten pakkaus on kuljetuksessa (logistiset ja varastoinnin mittatiedot). Anna displaylle myös Esillepanon mittatiedot, jotka kertovat displayn mitat, kun se on avattu kuluttajille. Ota mittauksessa huomioon kaikki displayssa kiinni olevat osat.
Diplayn tunnistaminen tuotetiedoissa
Perustaessasi displayta GS1 Synkkaan, tallenna sille seuraavat tiedot:
- Onko tuote Display (id 3112): Kyllä
- Displayn tyyppi:
- Hyllydisplay, koottava (displayhin pitää kiinnittää osia yms.)
- Hyllydisplay, valmis (myyntikuntoinen heti kun pakkaus on avattu)
- Lattiadisplay, koottava
- Lattiadisplay, valmis
Yhdessä pakkaushierarkian haarassa voi olla useampi eri kuljetuspakkaus, esimerkiksi myyntierä ja tehdaspakkaus. Nämä pakkaukset pakataan sisäkkäin. Pakkaushierarkian alimpana tasona on aina vähittäistuote.
Esimerkki: tupakka-aski, kartonki, laatikko, lava
Lajitelma koostuu aina vähintään kahdesta eri GTIN-koodillisesta tuotteesta. Perusta ensin lajitelmaan sisältyvät vähittäistuotteet ja lisää sitten ylempi hierarkiataso (lajitelma).
- Sisältyvän tuotteen GTIN: Määrittelee mitkä vähittäistuotteet lajitelma sisältää
- Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä: Vähittäistuotteiden lukumäärä lajitelmassa
- Hierarkiataso: Kuljetuspakkaus
Vertailuhinnan peruste
Kuluttajalajitelmalle ilmoitetaan vertailuhinnan peruste, jos sisältö on yhdenmittaista eli kaikilla sisältyvillä vähittäistuotteilla on sama vertailuhinnan perusteen mittayksikkö. Esim. keksikassi, jossa kaikkien sisältyvien tuotteiden mittayksikkönä on kg.
Jos kuluttajalajitelma sisältää esimerkiksi juoman (mittayksikkönä litra) ja makeisia (mittayksikkönä kilo), ei vertailuhinnan perustetta ilmoiteta.
Toiminnallinen nimi
Toiminnallinen nimi annetaan suomenkielisissä nimitiedoissa lajitelmalle seuraavasti:
- Kuluttajalajitelma: Lajitelma
- Sekakuljetuspakkaus: sekalava/ sekapuolilava/ sekadisplay
Seuraavassa on esimerkkejä tuotteista, jotka eivät tarvitse pakkaushierarkiaan lavatietoja:
Suoratoimitustuotteet
- Korut, jotka toimitetaan ja hyllytetään toimittajan toimesta
- Lehdet ja kirjat
- Tuotteet, jotka valmistaja toimittaa suoraan myymälään tai ravintolaan
Vajaat transboxit
- Keräilytuotteet, jotka kerätään tilauksen mukaan transboxiin
- Yksi transbox voi sisältää useampaa eri tuotetta
Yksittäinen myyntierä
- Tuote, jota toimitetaan aina yksittäisenä myyntieränä
- Tilaaja ei tarvitse lavatietoja
GS1 Synkkaan voi perustaa pakkaushierarkian, jossa on kaksi lavaa päällekkäin. Esimerkiksi kaksi 1/4-lavaa, jotka pakataan ja kuljetetaan EUR-lavalle. Joskus tästä ylimmästä lavasta käytetään sanaa orjalava.
Molempien lavojen Pakkaustyyppi (id 1719) on tällöin lava. Lavatyyppi (id 1724) määrittelee, minkälainen ja minkä kokoinen lava on.