GS1 Rekisteri – GLN-numeron luominen

Luo uusi sijainti- ja osapuolitunniste GLN osiossa GLN-numerot klikkaamalla Luo GLN-numero-painiketta. Voit tehdä uuden koodin joko automaattisesti tai manuaalisesti.

1. GLN-numeron luominen automaattisesti

Jos et ole vielä muodostanut yhtään GLN-numeroa GS1-yritystunnisteestasi tai kaikki yrityksesi käyttämät GLN-numerot on tallennettu jo GS1 Rekisteriin, kannattaa uudet koodit luoda automaattisesti.

• Valitse luontitavaksi Luo automaattisesti.
• Valitse GS1-yritystunniste, josta haluat GLN-numeron luoda. Jos yritykselläsi on vain yksi yritystunniste, ehdottaa järjestelmä sitä automaattisesti. Tässä kohtaa näet myös vapaiden koodien määrän. 
• Paina Luo-painiketta.
• Klikkaa Muokkaa-painiketta, jolloin pääset tallentamaan tunnisteellesi tarvittavat tiedot.

2. GLN-numeron luominen manuaalisesti

Kun tallennat GS1 Rekisteriin GLN-numeroita, jotka olet muodostanut aiemmin muutoin kuin GS1 Rekisterin avulla, luo ne manuaalisesti.

• Valitse luontitavaksi Syötä manuaalisesti.
• Syötä kenttään 13 merkkiä pitkä GLN-numero (sisältäen tarkistusnumeron).
• Paina Luo-painiketta.
• Klikkaa Muokkaa-painiketta, jolloin pääset tallentamaan tunnisteellesi tarvittavat tiedot.

Kun olet syöttänyt GLN-numerolle perustiedot, näkyy se välilehdellä Luonnos-tilassa. Nyt voit tarkastella tai muokata antamiasi tietoja. Muuta myös tila aktiiviseksi tunnisteen rivin lopussa olevasta toiminnosta Muuta tila.

GLN-numerolle tallennetaan seuraavat tiedot:

Sijainnin tai osapuolen nimi

Täytä tähän tarkempi kuvaus GLN-numeron käyttötarkoituksesta.

Sijainnin tai osapuolen kuvaus

Täytä tähän yksilöivä nimi sijainnille tai osapuolelle, joka sisältää esim. paikka- tai ohjelmistonimen, mielellään englanniksi tai ilman määriteltyä kieltä.

Käyttötarkoitus

Valitse GLN-numeron käyttötarkoitus. Voit valita useita, mutta Fyysinen sijainti ja Liikkuva yksikkö eivät voi olla yhtä aikaa valittuina.

• Osapuoli (yritys/organisaatio): käytetään y-tunnuksen osapuolitunnisteena
• Osapuoli (yrityksen osa tai toiminto): yrityksen sisäisen osan tai toiminnon yksilöimiseen, esim. tuotanto, pakkaamo, logistiikkatoiminto tai liiketoiminta-alue
• Fyysinen sijainti: esimerkiksi toimipiste, ovinumero, varastopaikka tai hyllypaikka. Kun käyttötarkoituksena on Fyysinen sijainti, tulee sille valita myös Sijainnin tarkenne (katso alla).
• Liikkuva yksikkö: esimerkiksi ambulanssi, autossa oleva myyntipiste tai laiva. Kiertävä kuormankantaja, kuten kuljetuskontti ei ole liikkuva fyysinen sijainti, vaan niissä käytetään GLN:n sijaan GS1:n GRAI-tunnistetta.
• Digitaalinen sijainti: esimerkiksi GS1 Synkassa ja GS1 Gollissa käytössä oleva GLN tai verkkokauppa.

Sijainnin tarkenne

Kun käyttötarkoitukseksi on määritetty Fyysinen sijainti, tulee sille valita tarkenne: Alue, Rakennus, Alueen tai rakennuksen osa tai Varastopaikka.

Osoite (valinnainen)

Osoite on lisäkenttä sitä tarvitseville, eikä siis pakollinen täyttää.

Anna GPS-koordinaatit desimaaliasteina tai asteet, minuutit ja sekunnit -muodossa.

Kun olet syöttänyt perustiedot GLN-numerolle, se näkyy välilehdellä Luonnos-tilassa. Tilan voi muuttaa GLN-numerot-välilehdellä tuotteen riviltä löytyvästä painikkeesta Muuta tila.

Muokkaa-näkymästä pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan tunnisteesi tietoja.