GS1 Rekisteri – GLN-numeron luominen
Tämän ohjeen avulla voit luoda GS1 Rekisterissä osapuoli- tai sijaintitunnisteen eli GLN-numeron.
Uuden GLN-numeron luonti
Luo uusi sijainti- ja osapuolitunniste GLN osiossa GLN-numerot klikkaamalla Luo GLN-numero-painiketta. Voit tehdä uuden koodin joko automaattisesti tai manuaalisesti.

1. GLN-numeron luominen automaattisesti
Jos et ole vielä muodostanut yhtään GLN-numeroa GS1-yritystunnisteestasi tai kaikki yrityksesi käyttämät GLN-numerot on tallennettu jo GS1 Rekisteriin, kannattaa uudet koodit luoda automaattisesti.
- Valitse luontitavaksi Luo automaattisesti.
- Valitse GS1-yritystunniste, josta haluat GLN-numeron luoda. Jos yritykselläsi on vain yksi yritystunniste, ehdottaa järjestelmä sitä automaattisesti. Tässä kohtaa näet myös vapaiden koodien määrän.
- Paina Luo-painiketta.
- Klikkaa Muokkaa-painiketta, jolloin pääset tallentamaan tunnisteellesi tarvittavat tiedot.
2. GLN-numeron luominen manuaalisesti
Kun tallennat GS1 Rekisteriin GLN-numeroita, jotka olet muodostanut aiemmin muutoin kuin GS1 Rekisterin avulla, luo ne manuaalisesti.
- Valitse luontitavaksi Syötä manuaalisesti.
- Syötä kenttään 13 merkkiä pitkä GLN-numero (sisältäen tarkistusnumeron).
- Paina Luo-painiketta.
- Klikkaa Muokkaa-painiketta, jolloin pääset tallentamaan tunnisteellesi tarvittavat tiedot.
Kun olet syöttänyt GLN-numerolle perustiedot, näkyy se välilehdellä Luonnos-tilassa. Nyt voit tarkastella tai muokata antamiasi tietoja. Muuta myös tila aktiiviseksi tunnisteen rivin lopussa olevasta toiminnosta Muuta tila.
Tunnisteen tietojen tallentaminen
GLN-numerolle tallennetaan seuraavat tiedot:
Sijainnin tai osapuolen nimi
Täytä tähän tarkempi kuvaus GLN-numeron käyttötarkoituksesta.
Sijainnin tai osapuolen kuvaus
Täytä tähän yksilöivä nimi sijainnille tai osapuolelle, joka sisältää esim. paikka- tai ohjelmistonimen, mielellään englanniksi tai ilman määriteltyä kieltä.
Käyttötarkoitus
Valitse GLN-numeron käyttötarkoitus. Voit valita useita, mutta Fyysinen sijainti ja Liikkuva yksikkö eivät voi olla yhtä aikaa valittuina.
- Osapuoli (yritys/organisaatio): käytetään y-tunnuksen osapuolitunnisteena
- Osapuoli (yrityksen osa tai toiminto): yrityksen sisäisen osan tai toiminnon yksilöimiseen, esim. tuotanto, pakkaamo, logistiikkatoiminto tai liiketoiminta-alue
- Fyysinen sijainti: esimerkiksi toimipiste, ovinumero, varastopaikka tai hyllypaikka. Kun käyttötarkoituksena on Fyysinen sijainti, tulee sille valita myös Sijainnin tarkenne (katso alla).
- Liikkuva yksikkö: esimerkiksi ambulanssi, autossa oleva myyntipiste tai laiva. Kiertävä kuormankantaja, kuten kuljetuskontti ei ole liikkuva fyysinen sijainti, vaan niissä käytetään GLN:n sijaan GS1:n GRAI-tunnistetta.
- Digitaalinen sijainti: esimerkiksi GS1 Synkassa ja GS1 Gollissa käytössä oleva GLN tai verkkokauppa.
Sijainnin tarkenne
Kun käyttötarkoitukseksi on määritetty Fyysinen sijainti, tulee sille valita tarkenne: Alue, Rakennus, Alueen tai rakennuksen osa tai Varastopaikka.
Osoite (valinnainen)
Osoite on lisäkenttä sitä tarvitseville, eikä siis pakollinen täyttää.
Anna GPS-koordinaatit desimaaliasteina tai asteet, minuutit ja sekunnit -muodossa.
Tunnisteen tilan muuttaminen aktiiviseksi
Kun olet syöttänyt perustiedot GLN-numerolle, se näkyy välilehdellä Luonnos-tilassa. Tilan voi muuttaa GLN-numerot-välilehdellä tuotteen riviltä löytyvästä painikkeesta Muuta tila.
Tunnisteen tietojen muokkaaminen
Muokkaa-näkymästä pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan tunnisteesi tietoja.