Sijainti- ja osapuolikoodi GLN
GLN (Global Location Number) on sijainti- ja osapuolikoodi, joka vastaa kysymyksiin kuka ja missä. Tätä yksilöinnin standardia käyttävät yritykset, jotka haluavat yksilöidä yhdenmukaisesti eri toimipaikat ja osapuolet toimitusketjussa, kuten:
- toimijat, kuten yritykset, organisaatiot, yksiköt, valmistajat, jakelijat tai jälleenmyyjät
- fyysiset sijainnit, kuten peltolohkot, myymälät, sairaalat ja satamat
- liikkuvat yksiköt, kuten ambulanssit, rekat ja laivat
- digitaaliset sijainnit, kuten elektroniset viestintäjärjestelmät (EDI), GS1 Synkka, GS1 Golli
- oikeushenkilöt, kuten yritykset, tytäryhtiöt tai viranomaiset
GLN-koodin merkitys kasvaa nopeasti eri toimialoilla. Sääntelyn lisääntyessä, digitaalisten prosessien yleistyessä ja tiedon läpinäkyvyyden vaatimusten kasvaessa organisaatioiden on pystyttävä tunnistamaan osapuolet ja sijainnit yhdenmukaisesti. Yhteentoimiva tiedonvaihto edellyttää, että sama koodi toimii eri organisaatioiden ja järjestelmien välillä ilman erillisiä muunnoksia, ja GLN on siihen ratkaisu.
GLN voidaan koodata viivakoodiin tai EPC/RFID-tunnisteeseen automaattista tunnistamista varten.
Mitkä ovat GLN-koodin hyödyt?
GLN:n avulla toimijat säästävät aikaa ja vähentävät virheiden määrää, kun osapuolet ja sijainnit tunnistetaan nopeasti ja tarkasti. Tämän lisäksi sijainnit ja osapuolet yksilöivä GLN-koodi on perusta toimitusketjun läpinäkyvyydelle ja jäljitettävyydelle.
Hyödyntämällä GLN-koodia toimitusketjun osapuolet voivat virtaviivaistaa tiedonkulkuaan ja varmistaa, että:
- tuotteet, tavarat, sanomat ja laskut päätyvät oikeaan paikkaan: esimerkiksi tilaus, toimitusilmoitus tai lasku kohdistuu oikeaan toimipaikkaan, varastoon tai myymälään
- digitaalinen tiedonkulku on tehokasta ja sujuvaa, jopa automaattista: GLN voidaan liittää viivakoodeihin ja sähköiseen sanomaliikenteeseen, jolloin tieto siirtyy järjestelmien välillä ilman manuaalista käsittelyä
- tieto- ja tavaravirrat ovat seurattavissa ja jäljitettävissä: GLN kertoo yksiselitteisesti, kuka on toimija ja missä tapahtuma on tapahtunut toimitusketjun eri vaiheissa
- osapuolet ja sijainnit tunnistetaan yhdenmukaisesti eri organisaatioissa ja järjestelmissä: sama GLN toimii yli järjestelmä- ja yritysrajojen ilman erillisiä muunnoksia
- tieto voidaan yhdistää luotettavasti eri lähteistä: GLN toimii viittauspisteenä, johon voidaan liittää esimerkiksi sijainti-, rooli- ja vastuullisuustietoja
- päällekkäisten ja organisaatiokohtaisten tunnisteiden tarve vähenee: yksi yhteinen koodi korvaa useita sisäisiä, toimiala- tai maakohtaisia tunnuksia ja helpottaa tiedon hallintaa
- virheiden määrä vähenee ja prosessit tehostuvat: yksiselitteinen tunnistaminen vähentää manuaalista työtä esimerkiksi vastaanotossa ja laskutuksessa
- toimitusketjun eri vaiheet voidaan yhdistää toisiinsa digitaalisesti: esimerkiksi alkutuotannon, teollisuuden ja kaupan tiedot voidaan linkittää samaan kokonaisuuteen
- sijaintitason tarkkuutta voidaan lisätä tarpeen mukaan: esimerkiksi tuotantolaitos, varasto, vastaanottopiste tai yksittäinen toimitusosoite voidaan yksilöidä erikseen
- kansainvälinen tiedonvaihto on mahdollista yhdenmukaisella tavalla: GLN on globaali standardi, jota käytetään eri toimialoilla ja eri maissa
Mitkä toimialat käyttävät GLN-koodeja?
Maailmanlaajuisesti GLN-koodeja käyttävät useat eri toimialat ja julkinen sektori. GLN soveltuu kaikkialle, missä on tarve yksilöidä osapuolia ja sijainteja yhdenmukaisesti eri toimijoiden kanssa sekä mahdollistaa siten tiedon sujuva siirtyminen organisaatioiden ja järjestelmien välillä.
Suomessa GLN-koodien käyttö on vakiintunutta erityisesti GS1 Finlandin sovelluspalveluissa (GS1 Synkka ja GS1 Golli), EDI-sanomaliikenteessä sekä energia- ja kaasumarkkinoiden keskistetyissä tiedonvaihtoratkaisuissa. Lisäksi GLN-koodeja käytetään sähköisen kaupankäynnin prosesseissa, kuten tilaamisessa, laskutuksessa ja logistiikassa, erityisesti silloin, kun sanomien ja toimitusten kohdistaminen halutaan tehdä organisaation sisällä tarkasti yksikkö-, toimipaikka- tai roolitasolle.
GLN-koodin muodostaminen
GLN-koodi on 13 merkkiä pitkä. Koodin muodostaminen riippuu myönnetyn yritystunnisteen pituudesta.
Esimerkki:
64YYYYY AAAAA T
64YYYYYYY = GS1-yritystunniste (6–11 numeroa)
AAAAA = vapaavalintaiset numerot (1–6 numeroa)
T = tarkistusnumero