GS1 Rekisterin käyttö - GLN-koodin luonti

GLN-numeroiden luonti tehdään GLN-numerot-välilehdellä ja aloitetaan klikkaamalla Luo GLN-numero-painiketta.

HUOM! GLN-numerot voi luoda Rekisteriin automaattisesti tai manuaalisesti.

1. GLN-numeron tekeminen automaattisesti

Mikäli et ole vielä muodostanut yhtään GLN-numeroa yritystunnisteestasi tai olet tallentanut jo kaikki yrityksesi käyttämät GLN-numerot GS1 Rekisteriin, kannattaa uudet numerot luoda lähtökohtaisesti automaattisesti. Valitse luontitavaksi "Luo automaattisesti" ja sen jälkeen yritystunniste, mistä haluat GLN-numeron luoda. Jos yritykselläsi on vain yksi yritystunniste, ehdottaa järjestelmä tätä automaattisesti. Tässä kohtaa näet myös vapaiden koodien määrän. Sen jälkeen paina Luo-painiketta.

Kun olet saanut GLN-numeron luotua, klikkaa Muokkaa-painiketta. Näin pääset antamaan tiedot, jotka myös tallennetaan GS1 Rekisteriin.

2. GLN-numeron luominen manuaalisesti

Mikäli olet aikaisemmin muodostanut GLN-numeroita muuten kuin GS1 Rekisterin avulla ja haluat tallentaa nämä numerotnyt Rekisteriin, valitse luontitavaksi ”Syötä manuaalisesti” ja syötä 13 merkkiä pitkä numerokoodi alla olevaan kenttään. Klikkaa lopuksi "Luo"

Kun olet saanut GLN-numeron luotua, klikkaa Muokkaa-painiketta. Näin pääset antamaan tiedot, jotka myös tallennetaan GS1 Rekisteriin.

Kun olet syöttänyt perustiedot GLN-numerolle, näkyy se välilehdellä Luonnos-tilassa. Nyt voit tarkastella tai muokata antamiasi tietoja sekä muuttaa tilan aktiiviseksi

Alla on näkymä perustiedoista, kun aloitat tietojen syöttämisen. Punaisella on korostettu ne tietokentät, joiden antaminen on pakollista. 

Kun olet syöttänyt perustiedot GLN-numerolle, näkyy se välilehdellä Luonnos-tilassa. Nyt voit tarkastella tai muokata antamiasi tietoja sekä muuttaa tilan aktiiviseksi.