
Ohje
Pakkaushierarkian perustaminen
Hierarkiataso ja pakkaushierarkiaa yksilöivät tiedot
Pakkaushierarkia ja hierarkiataso
Pakkaushierarkia jaetaan Synkka-tuotetietopankissa kolmeen eri osaan:
- vähittäistuote
- kuljetuspakkaus
- lava
Hierarkiataso kertoo, mikä osa pakkaushierarkiasta on kyseessä. Jokainen hierarkiataso on yksilöitävä GTIN-koodilla.
Vähittäistuote (BASE_UNIT_OR_EACH) |
Tämä kuvaa että taso on pakkaushierarkian alin/pienin taso. Jokaisessa pakkaushierarkiassa on oltava vähittäistuote. GTIN-koodin ei tarvitse olla fyysisesti tuotteessa vaan se voi olla myös virtuaalinen. |
Kuljetuspakkaus (CASE) |
Tuotteen kuljetuspakkaus, joka voi olla myyntierä, tehdaspakkaus. Kuljetuspakkaus on pakkaus tai yksikkö, joka sisältää vakioidun määrän tuotteita. Kuljetuspakkauksen maksimipaino on 25 kg. |
Lava (PALLET) |
Lava voi olla 1/1-, 1/2-,1/3-, 1/4-lava. Rullakoita ja dollyja käsitellään myös lavana. Lava vakioi täyden lavan tiedot, millainen lava, sen koko, montako kerrosta täydellä lavalla on, mitat ja painot. Lavan bruttopainoon kuuluu mukaan itse lavan paino, tässä toimittaja voi käyttää keskiarvoista lavan painoa, koska lavan paino vaihtelee ilmasto-olosuhteiden mukaan. |
Kaikilla pakkaushierarkian osilla on oltava oma yksilöivä GTIN-koodinsa. Pakkaushierarkia voi myös koostua vain yhdestä osasta. Silloin se on aina pelkästään vähittäistuote, joka on määritelty kuljetusyksiköksi. Pakkaushierarkia voi olla myös monihaarainen eli sillä on useampi rinnakkainen kuljetuspakkaus/lava.
Pakkaushierarkiaa yksilöivät tiedot
Pakkaushierarkiassa on sen tasoja yksilöiviä tietoja, joihin annettava tieto riippuu siitä miten pakkausta käsitellään.
Onko vähittäistuote
- Kyllä-arvo on annettava aina pakkaushierarkian alimmalle / pienimälle tasolle. Muille tasoille tiedoksi tulee aina Ei.
Onko kuluttajatuote
- Kyllä-arvo on annettava sille pakkaushierarkian tasolle jota myydään kuluttajalle.
Onko Kuluttajatuote saa aina Kyllä- arvon seuraavissa tilanteissa:
- Kyseessä on kuluttajalajitelma (esim. keksikassi, hiustenhoitoaineiden lahjapakkaus)
- Kyseessä on monipakkaus, jota myydään kuluttajalle (esim. 6-pakkaus juomapulloja)
- Jos kyseistä pakkausta myydään kuluttajalle
Onko tilausyksikkö
- Jokaisessa pakkaushierarkiassa on oltava yksi Kyllä-arvoinen Onko tilausyksikkö. Pakkaushierarkiassa voi olla useampi tilausyksikkö. Mikäli pakkaushierarkia on yksitasoinen, sen ainoa taso saa Kyllä-arvon.
Onko kuljetusyksikkö
- Jokaisessa pakkaushierarkiassa on oltava yksi Kyllä-arvoinen Onko kuljetusyksikkö. Pakkaushierarkiassa voi olla useampi kuljetusyksikkö. Mikäli pakkaushierarkia on yksitasoinen, sen ainoa taso saa Kyllä-arvon.
Esimerkkejä pakkaushierarkioista
Pakkaushierarkioita on erilaisia. Millainen pakkaushierarkia on, riippuu tuotteesta ja sen myyntieristä ja niiden toimituksista.
Pakkaushierarkiassa voi olla vain yksi taso, vähittäistuote. Esimerkiksi tällaisia pakkaushierarkioita voivat olla:
- 5 kg perunasäkki
- Laatikollinen palvelutiskissä myytävää kalaa
- HoReCa-toimijalle toimitettava dyno-laatikollinen salaattisekoitusta
- Aikakausilehti
Huolimatta siitä, millainen pakkaushierarkian alin / pienin tuote on, se on perustettava aina Hierarkiatasoltaan vähittäistuotteeksi. Yhden tason pakkaushierarkiassa vähittäistuotteelle annetaan Kyllä-tieto seuraaviin kohtiin:
- Onko Vähittäistuote (käyttöliittymässä tulee automaattisesti hierarkiatason mukaan)
- Onko Tilausyksikkö
- Onko Kuljetusyksikkö

Mikäli vähittäistuotteella ei ole erillistä kuljetuspakkausta vaan se pakataan suoraan lavalle, silloin pakkaushierarkiassa on kaksi tasoa, vähittäistuote ja lava.
Alimpana tasona on aina vähittäistuote, sen yläpuolelle perustetaan kuljetuspakkaus. Ylimmäksi tasoksi perustetaan lava.

Alimpana on aina vähittäistuote. Yhdellä vähittäistuotteella voi olla useampi eri pakkaushierarkian haara. Jokainen erikokoinen myyntierä perustetaan omaksi pakkaushierarkian haarakseen.
Keräilymyyntierät eli myyntierät joilla ei ole omaa käärettä/pakkausta vaan ne kerätään tilauksen mukaan.
Vajaan transboxin käsittely
Mikäli keräilymyyntierä ei täytä koko transbox-laatikkoa tai vastaavaa pakkausta, silloin
- Hierarkiataso = Laatikko, kuljetuspakkaus
- Onko Kuljetusyksikkö = Kyllä
- Kuljetuspakkauksen mittatiedot annetaan transboxin mukaan
- Kuljetuspakkauksen Bruttopaino on myyntierän tuotteiden yhteenlaskettu bruttopaino, painoon ei lisätä transboxin painoa
- Pakkaustyyppi saa arvon Transbox, Bulkkitavarasäiliö
- Pakkausmateriaali: vajaalle transboxille ei anneta pakkausmateriaalitietoja
Kuljetuksessa samassa transbox-laatikossa voi olla useampi eri myyntierä. Vajaa transbox perustetaan omaksi pakkaushierarkian haaraksi.
Täyden transboxin käsittely
Mikäli keräilymyyntierä täyttää koko transbox-laatikon tai vastaavan pakkauksen, silloin
- Hierarkiataso = Laatikko, kuljetuspakkaus
- Onko Kuljetusyksikkö = Kyllä
- Kuljetuspakkauksen mittatiedot annetaan transboxin mukaan
- Kuljetuspakkauksen Bruttopaino on myyntierän tuotteiden yhteenlaskettu bruttopaino + transboxin paino
- Pakkaustyyppi saa arvon Transbox, Bulkkitavarasäiliö
- Lavatiedot annetaan jos lava on tilaus-, ja kuljetusyksikkö
Täysi transbox perustetaan omaksi pakkaushierarkian haaraksi.

Puolilava (1/2-lava) ja varttilava (1/4 lava) perustetaan sen pakkaushierarkian tason yläpuolelle jota se sisältää.
- Hierarkiatasoksi annetaan Lava
- Onko Kuljetusyksikkö: Kyllä
- Pakkaustyyppi on Lava
- Lavatyypiksi valitaan oikea lavakoko esim.:
- 1/4 Euro lava
- 1/2 Euro lava, 800x600 mm
- Lavatiedoiksi annetaan valitun lavan tiedot
Mikäli puoli-/varttilava kuljetetaan 1/1-lavan päällä, tämä tulee perustaa myös hierarkiaan. Täyslava perustetaan puoli-/varttilavan yläpuolelle. Alla on kuvattu molemmat hierarkiat.
Dollya käsitellään pakkaushierarkiassa lavana.
- Hierarkiatasoksi annetaan Lava
- Onko Kuljetusyksikkö: Kyllä
- Pakkaustyyppi: Teline
- Lavatyyppi: Dolly

Kuluttajalajitelmat ovat tuotteita jotka sisältävät vähintään kahta eri GTIN-koodillista tuotetta, jota sellaisenaan myydään kuluttajille.
Esimerkkejä kuluttajalajitelmista ovat mm:
- Keksikassi, jossa kolme erilaista keksipakkausta
- Kosmetiikan lahjapakkaukset, jossa on kahta eri huulikiillettä ja ripsiväri
- Shampoo + hoitoaine pakkaukset
Kuluttajalajitelmaan kuuluvat tuotteet pitää olla perustettuina Synkkaan. Kuluttajalajitelmaan valitaan aina vähittäistuotteita ja nämä lajitelmat pakataan yleensä kuljetuspakkaukseen.
Kuluttajalajitelman tiedot:
- Hierarkiatasoksi tulee Kuljetuspakkaus
- Onko Kuljetusyksikkö: Ei
- Pakkaustyyppi annetaan tuotteen mukaisesti, esim. Rasia
- Onko kuluttajatuote: Kyllä
- Perusta kuluttajalajitelman yläpuolelle lava

Sekakuljetuspakkaus voi olla pakkaus tai lava, joka sisältää vähintään kahta eri GTIN-koodillista tuotetta. Sekakuljetuspakkaus perustetaan linkitettynä siihen pakkaukseen mitä se suoraan pakkaushierarkian alapuolella sisältää.
Sekakuljetuspakkaus joka kuljetetaan lavalla
- Sekapuoli-/varttilava perustetaan suoraan sen tason yläpuolelle mitä sekakuljetuspakkaus sisältää.
- Hierarkiatasoksi tulee lava
- Onko Kuljetusyksikkö: Kyllä
- Pakkaustyyppi annetaan tuotteen mukaisesti, esim. lava
- Lavatyyppi -koodilistalta valitaan oikea lavakoko esim.:
- 1/2 Euro lava, 800x600 mm
Tämän jälkeen pakkaushierarkiaan perustetaan lava.

Yksittäin ja monipakkauksissa myytävien tuotteiden pakkaushierarkialle ominaista on se, että kuluttajatuotteen tietoja on mahdollista antaa myös kuljetuspakkaustasolla (kuten vertailuhinnan peruste).
Vähittäistuote
Yksittäin ja monipakkauksissa myytävät tuotteet perustetaan kaikki samaan hierarkiaan niin että alimmaisena hierarkiassa on yksittäinen tuote
- Hierarkiataso: Vähittäistuote
- Onko Kuluttajatuote: Kyllä
- Huomioitavaa on se, että tullikoodi, alv-prosentti sekä kaikki ravitsemukselliset tiedot yms. muut lisätiedot annetaan vain vähittäistuotteen tiedoissa.
Kuljetuspakkaus ja monipakkaus
Monipakkaus lisätään yksittäisen vähittäistuotteen yläpuolelle, kuljetuspakkaustasolle.
- Hierarkiataso: Kuljetuspakkaus
- Onko Kuluttajatuote:
- Kyllä -> tuote on kuluttajille myytävä yksikkö, monipakkaus
- Ei -> pakkaus on kuljetuspakkaus eikä sitä ole tarkoitettu kuluttajalle myytäväksi.
Monipakkaukselle on annettava tuotetietopankissa seuraavat kuluttajatuotteen tiedot:
- Vertailuhinnan tiedot
- Vertailuhinnan mittayksikkö
- Vertailuhinnan peruste
- Elintarvikkeille ilmoitetaan sisällön määrä litroissa tai kiloissa. Käyttötavaroille tämä voidaan ilmoittaa kappaleissa. Esim. yksittäiselle 0.33l juomapullolle ilmoitetaan 0.33l. Kuuden juomapullon monipakkaukselle ilmoitetaan 1.98l (eli monipakkaukseen sisältyvän nesteen kokonaismäärä).
- Pakkausmerkit
- Päiväysmerkintä
- Tarvittaessa Kuluttajamyynnin ehdot (esim. Myynti kielletty alle 18-vuotiaille)
Lisäksi tuotteen nimi muokataan vastaamaan kuluttajatuotetta. Tuotetietopankissa kuljetuspakkaustasolle automaattisesti kopioitunut yksittäisen tuotteen nimi muokataan siten että nimessä näkyy monipakkaukseen sisältyvä kpl määrä.

Määritelmä
Display on pakkaus, josta kuluttaja ottaa myymälässä myytävän tuotteen. Myymälässä display avataan. Displaytä on kahdentyyppisiä hyllydisplay ja lattiadisplay.
Mittatiedot
Mittatiedot annetaan siten miten pakkaus on kuljetuksessa (logistiset ja varastoinnin mittatiedot).
Lisäksi displaylle annetaan Esillepanon mittatiedot, jotka kertovat displayn mitat kun se on avattu kuluttajille, kaikki displayssa kiinni olevat osat on otettava huomioon mittauksessa.
Hyllydisplay | Lattiadisplay |
Perustetetaan kuljetuspakkauksena | Perustetaan lavana. Kaikki lavatyypit (1/1-, ½-,1/3-, tai ¼-lava) |
Paino alle 25 kg | Ei painorajaa. Kaikki yli 25 kg voi olla lattiadisplayta. |
Voi olla lajitelma | Voi olla lajitelma |
Huom!
Alle 25 kg painoiset ilman lavapohjaa olevat lattiadisplayt perustetaan kuljetuspakkauksena. Lattiadisplay perustetaan lavana, jos sen paino on yli 25 kg.
Pakkaus, joka on rakenteeltaan lava, perustetaan aina lavana painosta huolimatta. Jos pakkaus sijoitetaan lattialle, mutta se ei ole lava, sen pakkaustyyppi ei tarvitse olla lava.
Diplayn tunnistaminen tuotetiedoissa
Synkkaan perustettavalle displaylle on annettava seuraavat tiedot:
- Onko tuote Display (3112) arvoksi Kyllä.
- Displayn tyyppi valitaan arvolistalta
- Hyllydisplay, koottava (displayhin pitää kiinnittää osia yms.)
- Hyllydisplay, valmis (myyntikuntoinen heti kun pakkaus on avattu)
- Lattiadisplay, koottava
- Lattiadisplay, valmis

Alimpana on aina vähittäistuote. Yhdessä pakkaushierarkian haarassa voi olla useampi eri kuljetuspakkaus, esim. myyntierä ja tehdaspakkaus. Nämä pakkaukset pakataan sisäkkäin. Esimerkki: Tupakka-aski, kartonki, laatikko, lava.
Lajitelma koostuu aina vähintään kahdesta eri GTIN-koodillisesta tuotteesta. Perusta ensin lajitelmaan sisältyvät vähittäistuotteet ja lisää sitten ylempi hierarkiataso (lajitelma).
Sisältyvän tuotteen GTIN
- Määrittelee mitkä vähittäistuotteet lajitelma sisältää
Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä
-
Vähittäistuotteiden lukumäärä lajitelmassa
Hierarkiataso
- Lajitelma perustetaan kuljetuspakkaukseksi
Vertailuhinnan peruste
- Kuluttajalajitelmalle ilmoitetaan vertailuhinnan peruste jos sisältö on yhdenmittaista (eli kaikilla sisältyvillä vähittäistuotteilla on sama vertailuhinnan perusteen mittayksikkö). Esim. keksikassi, jossa kaikkien sisältyvien tuotteiden mittayksikkönä on kg. Jos kuluttajalajitelma sisältää esim. juoman (mittayksikkönä litra) ja makeisia (mittayksikkönä kilo), ei vertailuhinnan perustetta ilmoiteta.
Toiminnallinen nimi
- Toiminnallinen nimi annetaan suomenkielisissä nimitiedoissa lajitelmalle seuraavasti:
- Kuluttajalajitelma: lajitelma
- Sekakuljetuspakkaus: sekalava/ sekapuolilava/ sekadisplay

Suoratoimitustuotteet
- Korut, jotka toimitetaan ja hyllytetään toimittajan toimesta
- Lehdet ja kirjat
- Tuotteet jotka valmistaja toimittaa suoraan myymälään/ravintolaan
Vajaat transboxit
- Keräilytuote jotka kerätään tilauksen mukaan transboxiin
- Yksi transbox voi sisältää useampaa eri tuotetta
Yksittäinen myyntierä
- Tuote, jota toimitetaan aina yksittäisenä myyntieränä
- Tilaaja ei tarvitse lavatietoja
Synkkaan voi perustaa hierarkian jossa on kaksi lavaa päällekkäin. Esimerkiksi voi olla kaksi 1/4-lavaa jotka pakataan ja kuljetetaan esim. EUR-lavalle. Joskus tästä ylimmästä lavasta käytetään sanaa orjalava.
Molempien lavojen Pakkaustyyppi id 1719 on lava. Lavatyyppi id 1724 määrittelee minkälainen ja kokoinen lava on.
