Synkan hakutoiminnot
Haku
Haussa tuotteita voi hakea viiden eri hakuehdon avulla. Klikkaa hakukentän sisällä jolloin saat näkyviin nämä viisi hakuehtoa. Käyttäjä voi hakea näillä hakuehdoilla:
- GTIN-koodi
- Tuotenimi
- Lisätunnisteen arvo (esim. Tavarantoimittajan tuotenumero)
- Brandinimi
- Toiminnallinen nimi
GTIN-koodilla haettaessa pitää GTIN-koodi kirjoittaa täydellisenä (14-merkkisenä). Kirjoita hakuehto ja klikkaa sitten Hae-painiketta. Seuraavaksi käyttäjälle näytetään hakutulos. Hakutuloksen voi sulkea ja palata takaisin aloitussivulle sulkemalla tehdyn haun oikealla pienestä ruksista.
Tarkennettu haku
Tarkennettu haku mahdollistaa useamman hakukriteerin käytön samanaikaisesti. Tarkennettu haku aukeaa klikkaamaalla Tarkennettu haku-painiketta.
Haku tehdään yhdistelemällä hakuehtoja (esim. Toiminnallinen nimi ja Hierarkiataso). Tämän jälkeen klikataan Hae-painiketta. Lisää tai poistaa hakuehtoja klikkaamalla Lisää/poista hakuehtoja-painiketta.
Tarkennettu haku-toimintoa voi käyttää esim. seuraavissa tilanteissa.
- Luonnos-tilassa olevien tuotteiden etsimiseen
- Excel export aineiston muodostamiseen
- Lakkautettujen/peruutettujen tuotteiden hakemiseen
- Rajattujen tuoteryhmien hakemiseen
Hae useammalla GTIN-koodilla
Synkan tarkennetussa haussa voi syöttää useita GTIN-koodeja kerrallaan. Koodit voi kopioida esim. Excelissä olevista soluista tai Wordista joko allekkain olevasta listasta tai tekstinä, missä koodit ovat toisistaan pilkuilla, puolipisteellä tai ilman erotinta eroteltuna.
- GTIN-koodi-tietokenttä
- Tässä voit hakea max 1-100 koodia kerralla
- Tuotteiden massahaku
- Hae max 1-1000 koodia kerralla


Hakuehtojen tallentaminen pohjaksi
Usein käytetyt hakuehdot voi halutessaan tallentaa pohjaksi. Tämä tapahtuu osiossa Tarkennettu haku, valitsemalla halutut hakuehot ja klikkaamalla Tallenna haku-painiketta.
Anna seuraavaksi pohjalle nimi ja valitse näkyykö pohja vain sinulle tai kaikkien yrityksen käyttäjille. Tallenna lopuksi. Voit tallentaa useamman hakutuloksen pohjaksi.
Klikkaa Lataa tallennettu haku-painiketta, kun haluat tarkastella tallennettuja pohjia. Klikkaamalla pohjan nimeä voit suorittaa haun tallennettujen ehtojen mukaan. Voit myös viedä hiiren rivin päälle jolloin Toiminnot-painike tulee näkyviin. Jos halutaan suorittaa haku tallennettujen hakuehtojen mukaan, klikkaa Sovella tuotteisiin vaihtoehtoa. Poista vaihtoehto, poistaa tallennetun pohjan.
Hyödyllisiä vinkkejä tuotetiedon tallentajille
Hyödynnä Synkan haku-ominaisuuksia näillä vinkeillä.
GPC-tavararyhmittely (Global Product Classification) muodostuu neljästä tasosta; Segment, Family, Class ja Brick. Jokaiselle tuotteelle valitaan Brick-koodi, joka kertoo mihin tuoteryhmään tuote kuuluu.
Tarkennetussa haussa käyttäjällä on mahdollisuus tehdä haku, joka yhdellä kertaa kattaa kaikki siihen kuuluvat tasot. Seuraavassa esimerkissä käyttäjä on valinnut segmentin Lemmikkieläinten Hoito/Ruoka, jolloin hakutulokseen sisältyy kaikki alla olevat Brick-koodit. Hakutulos kattaa yhteensä 30 erilaista Brick-koodia.

Käyttäjä voi hakea tietoja samanaikaisesti myös eri segmentstä. Tässä esimerkissä käyttäjä hakee segmentistä Terveydenhoito ja segmentistä Kauneuden hoito/Henkilökohtainen hygienia.

Voit hyödyntää hakua esim. silloin, kun haluat viedä eri segmentin tuotteita samaan Exceliin, tai kun haluat varmistua, että tuotteilla on johdonmukaisesti käytetty oikeaa GPC-koodia. Uudistettu GPC-ryhmittelyn haku ei ole vielä käytössä Synkan kauppapaikan tarkennetussa haussa.