Synkan hakutoiminnot

Haussa tuotteita voi hakea viiden eri hakuehdon avulla. Klikkaa hakukentän sisällä jolloin saat näkyviin nämä viisi hakuehtoa. Käyttäjä voi hakea näillä hakuehdoilla:

• GTIN-koodi
• Tuotenimi
• Lisätunnisteen arvo (esim. Tavarantoimittajan tuotenumero)
• Brandinimi
• Toiminnallinen nimi

GTIN-koodilla haettaessa pitää GTIN-koodi kirjoittaa täydellisenä (14-merkkisenä). Kirjoita hakuehto ja klikkaa sitten Hae-painiketta. Seuraavaksi käyttäjälle näytetään hakutulos. Hakutuloksen voi sulkea ja palata takaisin aloitussivulle sulkemalla tehdyn haun oikealla pienestä ruksista.

Tarkennettu haku mahdollistaa useamman hakukriteerin käytön samanaikaisesti. Tarkennettu haku aukeaa klikkaamaalla Tarkennettu haku-painiketta.

Haku tehdään yhdistelemällä hakuehtoja (esim. Toiminnallinen nimi ja Hierarkiataso). Tämän jälkeen klikataan Hae-painiketta. Lisää tai poistaa hakuehtoja klikkaamalla Lisää/poista hakuehtoja-painiketta.

Tarkennettu haku-toimintoa voi käyttää esim. seuraavissa tilanteissa.

• Luonnos-tilassa olevien tuotteiden etsimiseen
• Excel export aineiston muodostamiseen
• Lakkautettujen/peruutettujen tuotteiden hakemiseen
• Rajattujen tuoteryhmien hakemiseen

Hae useammalla GTIN-koodilla

Synkan tarkennetussa haussa voi syöttää useita GTIN-koodeja kerrallaan. Koodit voi kopioida esim. Excelissä olevista soluista tai Wordista joko allekkain olevasta listasta tai tekstinä, missä koodit ovat toisistaan pilkuilla, puolipisteellä tai ilman erotinta eroteltuna. 

• GTIN-koodi-tietokenttä
  • Tässä voit hakea max 1-100 koodia kerralla
• Tuotteiden massahaku
  • Hae max 1-1000 koodia kerralla

Usein käytetyt hakuehdot voi halutessaan tallentaa pohjaksi. Tämä tapahtuu osiossa Tarkennettu haku, valitsemalla halutut hakuehot ja klikkaamalla Tallenna haku-painiketta.

Anna seuraavaksi pohjalle nimi ja valitse näkyykö pohja vain sinulle tai kaikkien yrityksen käyttäjille. Tallenna lopuksi. Voit tallentaa useamman hakutuloksen pohjaksi.

Klikkaa Lataa tallennettu haku-painiketta, kun haluat tarkastella tallennettuja pohjia. Klikkaamalla pohjan nimeä voit suorittaa haun tallennettujen ehtojen mukaan. Voit myös viedä hiiren rivin päälle jolloin Toiminnot-painike tulee näkyviin. Jos halutaan suorittaa haku tallennettujen hakuehtojen mukaan, klikkaa Sovella tuotteisiin vaihtoehtoa. Poista vaihtoehto, poistaa tallennetun pohjan.