Ohje

Kuljetustavat, kuljetustilaus

Kuljetustavat ovat valmiiksi järjestelmään tallennettuja tietoja, jotka sisältävät toimittamiseen tarvitut nouto-, toimitus- ja kuljetusohjeet. Valmiiksi tallennetut kuljetusohjeet saadaan helposti näkyviin sähköiselle rahtikirjalle ja tarvittaessa tulosteelle. Tämä vähentää rahtikirjan manuaalista täyttämistä.

Tiedot voi välittää automaattisesti kuljetustilauksella kuljetusyritykselle.

 

Golli-kuljetustapoja voi hyödyntää kahdella tavalla:

 

Graafi-Golli-kuljetustavan-käyttö

Kuljetustapojen hyödyntäminen rahtikirjan täyttämiseen

Tiedot Gollista tulostettavalla rahtikirjalla:
Kuvakaappaus-Golli-rahtikirja

 

•Punainen: Kaupparyhmän tilauksella tulevat tiedot, kuten vastaanottajan tiedot, tilausnumero ja toimitusosoite

•Sininen: Golliin tallennetulta kuljetustavalta tuleva tieto, esim. nouto-ohje. Näitä ohjeita voi muokata tai täydentää toimituskohtaisesti vielä ennen keräystä

•Violetti: Keräyksessä muodostuvaa tietoa toimituksen sisällöstä, esim. lavamäärä, lavojen koot ja paino

•Rahtikirjanumero tulee juoksevasti Gollin kannasta.

 

 

Kuljetustilauksen lähettäminen suoraan Gollista

Gollista voi lähettää kuljetustilauksen seuraaville kuljetusliikkeille:

  • Schenker Oy
  • Kaukokiito Oy

Kuljetustilaamisen käyttöönotto

Aloittaminen Gollissa 

  • Tallenna kuljetustapa, jossa rahdinkuljettajaksi valitset kuljetustilauksen vastaanottavan kuljetusliikkeen 
  • Käytä tallentamaasi kuljetustapaa jokaisella toimituksella, josta haluat lähettää kuljetustilauksen
  • Käsittelyn päätteeksi Golli lähettää toimitussanoman vastaanottajalle ja kuljetustilauksen kuljetusliikkeelle

 

Sopiminen kuljetusliikkeen kanssa

  • Ilmoita kuljetusliikkeelle Golli-kuljetustilaamisen aloittamisesta
    • Schenker Oy: helmi.sihvonen[at]dbschenker.com
    • Kaukokiito Oy: edi.support[at]kaukokiito.fi

Kuljetustavan käyttö Gollissa

Kuljetustapojen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen aloitetaan HALLINTA -valikosta, KULJETUSTAVAT -osiosta.

Kuljetustapoja voi tallentaa useita ja ne nimetään siten, että ne voidaan tilauksenkäsittelyvaiheessa valita nimen perusteella. Kuljetustavan nimi ei näy vastaanottajille, vaan tallennetaan Gollin käyttöä varten.

Tiedot tallennetaan LISÄÄ KULJETUSTAPA-painikkeesta.

Ohje kuuluu näihin kategorioihin
Golli