Kuljetustavat, kuljetustilaus
Kuljetustavat ovat valmiiksi järjestelmään tallennettuja tietoja, jotka sisältävät toimittamiseen tarvitut nouto-, toimitus- ja kuljetusohjeet. Valmiiksi tallennetut kuljetusohjeet saadaan helposti näkyviin sähköiselle rahtikirjalle ja tarvittaessa tulosteelle. Tämä vähentää rahtikirjan manuaalista täyttämistä.
Tiedot voi välittää automaattisesti kuljetustilauksella kuljetusyritykselle.
Golli-kuljetustapoja voi hyödyntää kahdella tavalla:
Kuljetustapojen hyödyntäminen rahtikirjan täyttämiseen
Tiedot Gollista tulostettavalla rahtikirjalla:
•Punainen: Kaupparyhmän tilauksella tulevat tiedot, kuten vastaanottajan tiedot, tilausnumero ja toimitusosoite
•Sininen: Golliin tallennetulta kuljetustavalta tuleva tieto, esim. nouto-ohje. Näitä ohjeita voi muokata tai täydentää toimituskohtaisesti vielä ennen keräystä
•Violetti: Keräyksessä muodostuvaa tietoa toimituksen sisällöstä, esim. lavamäärä, lavojen koot ja paino
•Rahtikirjanumero tulee juoksevasti Gollin kannasta.
Kuljetustilauksen lähettäminen suoraan Gollista
Gollista voi lähettää kuljetustilauksen seuraaville kuljetusliikkeille:
- Schenker Oy
- Kaukokiito Oy
Kuljetustilaamisen käyttöönotto
Aloittaminen Gollissa
- Tallenna kuljetustapa, jossa rahdinkuljettajaksi valitset kuljetustilauksen vastaanottavan kuljetusliikkeen
- Käytä tallentamaasi kuljetustapaa jokaisella toimituksella, josta haluat lähettää kuljetustilauksen
- Käsittelyn päätteeksi Golli lähettää toimitussanoman vastaanottajalle ja kuljetustilauksen kuljetusliikkeelle
Sopiminen kuljetusliikkeen kanssa
- Ilmoita kuljetusliikkeelle Golli-kuljetustilaamisen aloittamisesta
- Schenker Oy: helmi.sihvonen[at]dbschenker.com
- Kaukokiito Oy: edi.support[at]kaukokiito.fi
Kuljetustavan käyttö Gollissa
Kuljetustapojen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen aloitetaan HALLINTA -valikosta, KULJETUSTAVAT -osiosta.
Kuljetustapoja voi tallentaa useita ja ne nimetään siten, että ne voidaan tilauksenkäsittelyvaiheessa valita nimen perusteella. Kuljetustavan nimi ei näy vastaanottajille, vaan tallennetaan Gollin käyttöä varten.
Tiedot tallennetaan LISÄÄ KULJETUSTAPA-painikkeesta.