Ruotsin kohdemarkkina
Huomioitavaa Ruotsin kohdemarkkinalle julkaistaessa
Alla on kuvattu muutama tunnistettu eroavaisuus Suomen ja Ruotsin kohdemarkkinan välillä. Ruotsin tuotetietopankin nimi on Validoo.
Dokumentaatio Ruotsin kohdemarkkinalle löytyy alla olevasta linkistä. Ruotsin profiilissa pitää huomioida, että dokumentaatiossa esiintyvät T-numerot ovat heidän omia id-tunnisteita.
Ruotsiin julkaistaessa täytyy myös huomioida että kaupan ja teollisuuden välillä on sovittuja käytäntöjä jotka eroavat suomen kohdemarkkinasta.
Onnistunut julkaisu Ruotsin kohdemarkkinalle edellyttää, että tuotetietojen tallentaja on tutustunut Ruotsin kohdemarkkinan vaatimuksiin. Ruotsissa jokainen tuote tarkistetaan vastoin annettuja tuotetietoja, Q-lab nimisessä tarkastuspalvelussa. Tuote hylätään mikäli sen tiedot ovat puutteelliset. Jokainen tarkastuskerta on maksullinen, joten tiedot kannattaa laittaa kerralla kuntoon.
Tietokentät ja koodilistat
Hyödynnä Ruotsin dokumentaatiota tallennuksen aikana. Alla ohjeet miten tunnistat puuttuvat tiedot ja miten löydät ohjeen ko. tietokenttään.
- Ruotsin dokumentti Guideline Trade Item Information, sisältää tärkeää tietoa eri tietokentistä, niiden käytöstä ja pakollisuuksista
- Ruotsin koodilistat, Code list, sisältää käytettävät koodiarvot. Huomaa että Suomi ja Ruotsi voivat käyttää eri koodiarvoja
Ruotsin kohdemarkkinalla jokaisella attribuutilla on T-numero tunniste. T-numero esiintyy myös virheilmoituksissa attribuutin nimen vieressä. T-numeron avulla voi tarkistaa dokumentaatiosta missä tietokentässä on virheellistä tai puuttuvaa tietoa.
Anna Voimaantulopäiväksi kuluva päivä. Voimaantulopäivä ei voi olla tulevaisuudessa.
Ruotsalaiset tiedon vastaanottajat voivat rakentaa myymälän hyllynreunaetiketin oheisen kuvan mukaisesti, hyödyntäen tuotetietopankin kautta saatuja tietoja. Tästä johtuen nimitiedot annetaan seuraavalla tavalla. Huomaa että sinun pitää päivittää vain ruotsinkieliset tekstit. Suomen ja englanninkielisiä ei tarvitse päivittää.
Suomen tietokenttä | Ruotsin tietokenttä | Kuvaus |
---|---|---|
Lyhyt tuotenimi (id 3297) |
DescriptionShort , id T3337 |
Nimi ei saa sisältää brändiä tai määrää/kokoa. Max merkkimäärä: 18 Esimerkki: "Pyykinpesujauhe" |
Toiminnallinen nimi (id 3301) |
FunctionalName, id T0018 |
Sama sisältö kun kentässä Description Short. Max merkkimäärä: 18 Esimerkki: "Pyykinpesujauhe" |
Tuotenimi (Id 3318) | Trade item description T3810 |
Ymmärrettävä ja käyttökelpoinen kuvaus tuotteesta. Nimi sisältää brändin, koon ja tuotekuvauksen ja tarvittaessa variantin. Esimerkki: "GS1 Sensitive pyykinpesujauhe 1 kg" |
Koko | Descriptive Size, id T3338 |
Tuotteen koko/pakkauskoko Esimerkki: 300 g |
Vertailuhinnan peruste | PriceComparisonMeasurement, id T0147 |
Pakkauksen sisältämä määrä Esimerkki: "1 kg" |
Vertailuhinnan tyyppi | PriceComparisonContentTypeCode, id T0145 |
Arvo valitaan koodilistalta Esimerkki: "Per pesukerta", "Per kilo" |

Lavatiedot
Lavat tulee olla tunnistettuna GTIN-koodilla.
Hierarkiataso
Ruotsilla ei ole käytössä Hierarkiataso Display shipper. Korvaa tieto Kuljetuspakkaukseksi tai Lavaksi.
Päiväysmerkintä -tiedon lisäksi kohdemarkkinalle Ruotsi ilmoitetaan päiväyksen muoto, esim. “30-04-02” (daymonth-year), ilmoitetaan “dd-mm-yy”.
Ruotsin ohjeistukseen on 05/2022 tullut muutos allergeenien ja väitteiden ilmoittamiseen. Attribuutista Packaging marked free from coden käytöstä on luovuttu. Anna tiedot seuraavalla tavalla:
- Tuotteen väitteet, esim. gluteeniton, laktoositon ja muut -ton päätteiset annetaan 1222 Väitteen ominaisuus ja 1223 Väitteen aines. Anna myös 4735 Väite merkitty pakkaukseen
- Ne allergeenit, jotka ilmoitetaan kontaminaatioasteella Sisältää tai Saattaa sisältää, ilmoitetaan kohdassa Allergeenitiedot.
Verotusmaa Arvonlisäverolle ja Valmisteverolle valitaan kohdemarkkinan mukaan. Julkaistaessa tuotetietoja Ruotsiin, Duty free tax rate ilmoitetaan ilman prosenttimerkkiä (17,5% ilmoitetaan muodossa 17.5)
Hierarkiarakenne vähittäistuote-puolilava-lava ilmoitetaan Ruotsissa siten, että puolilavan hierarkiataso on Laatikko, kuljetuspakkaus.
Julkaise tuotetiedot ruotsalaisten vastaanottajien GLN-numeroille joko yrityskohtaisena versiona tai rajatulla näkyvyydellä:
Yrityskohtainen:
- Lisää vastaanottajan GLN tuotteen luontivaiheessa, kohdassa "Kuka voi nähdä tuotteen tiedot". Voit etsiä vastaanottajan GLN-numerolla tai nimellä. Varmista että sinulla on oikea GLN-numero, yhdellä vastaanottajalla voi olla useampi GLN.
Rajattu vastaanottaja:
- Luo julkinen tuote ja valitse julkaisuvaiheessa "Rajattu näkyvyys". Voit etsiä vastaanottajan GLN-numerolla tai nimellä. Varmista että sinulla on oikea GLN-numero, yhdellä vastaanottajalla voi olla useampi GLN. Tämä on suositeltava vaihtoehto silloin kun ruotsalaisia vastaanottajia on useampia.
Tuotekuvat
Synkka välittää tuotekuvat ruotsin tuotetietopankkiin ja kuvan url-osoite näkyy sanomalla. Tuotekuvat täytyy tästä huolimatta toimittaa Ruotsiin lisäämällä ne Validoon omaan kuvapalveluun nimeltään Q-lab. Tämä johtuu siitä että tuotekuvan laatu tarkastetaan ennen kun tuote lanseerataan markkinoille.
Liittyvät ohjeet
Hyödyllisiä vinkkejä tuotetiedon tallentajille
Tästä löydät lisätietoja Ruotsin kohdemarkkinasta.
- Virheellisen tiedon tunnistaminen
- Synkassa näkyy tarkastuslistalla seuraava virhe "700.001 Ruotsin kohdemarkkinalla Tuotenimi (3297) maksimipituus on 18 merkkiä".
- Tunnistaaksesi oikean tietokentän voit hyödyntää kentän englanninkielistä nimeä joka näkyy virheilmoituksessa, (merkitty alla olevaan kuvaan).

- Löydät kentän Synkassa laittamalla englanninkielinen nimi hakuehdoksi Tietokenttien hakuun. Haku siirtää sinut oikean tietokentän luokse ja voit täydentää tiedot.
- Jos et tiedä mitä tietoja tietokenttään pitää antaa, hae tällä samalla englanninkielisellä nimellä dokumentista Guideline Trade Item Information. Jokaisesta attribuutista on olemassa tarkka kuvaus ja monessa kohtaa on myös esimerkki.

Ruotsin kohdemarkkinalla vastaanottajat ja tavarantoimittajat ovat sopineet käytännöstä, jossa kaikki tuotekuvat ja tuotetiedot tarkistetaan ennen kun ne lanseerataan kohdemarkkinalle. Tarkastus on maksullinen ja sen tekee Validoo Q-lab niminen yritys.
Tarkastus tilataan etukäteen ja sitä varten tavarantoimittajalla tulee olla sopimus. Q-labin palvelukuvauksen ja ohjeet tarkastuksen tilaamiseen löydät tästä.