Ohje

Tuotetietojen vienti exceliin

Tuotetietojen vienti

Tuotetietoja voi viedä exceliin joko hakutulos-näkymältä tai Raportit-näkymältä. Excel-tiedostoon voi viedä enintään 30 000 tuoteriviä.

Tuotetietojen vienti hakutulos-näkymältä

Valitse tuotteet klikkaamalla tuoterivin edessä olevaan ruutua.  Hakutuloksen kaikki tuotteet saa valittua Julkaisun tila-otsikon vieressä olevaa ruutua klikkaamalla.

Voit valita sekä julkaistuja että Luonnos-tilassa olevia tuotteita. Valinta aktivoi ylärivin painikkeet, klikkaa Vie-painiketta ja valitse Vie Excel-tiedostoon. Hakutulos-näkymältä voi valita maksimissaan 200 tuoteriviä kerralla. 

Tuotetietojen vienti Raportit-näkymältä

Jos haluat viedä yli 200 tuotetta exceliin, valitse silloin Raportit-toiminto ylävalikosta ja jatka valitsemalla Kaikki tuotetiedot exceliin.

Hakutuloksen rajaaminen

Tarkennettu haku mahdollistaa haun rajaamisen eri hakuehtoja hyödyntämällä. Rajaa hakua esim. seuraavilla hakuehdoilla:

  • Brändinimi
  • Hierarkiataso (valitse haluatko vähittäistuotteet, kuljetuspakkaukset tai lavat)
  • GPC-ryhmittely
  • Julkaisun tila (ladattu tuo kaikki julkaistut, voimassa oleva tuotteet)
  • GTIN
    • GTIN-koodi hakukenttään voi syöttää useita koodeja kerralla. Koodit voi kopioida esim. Excelissä olevista soluista tai Wordista joko allekkain olevasta listasta tai tekstinä, missä koodit ovat toisistaan pilkuilla eroteltuna.
Kuvakaappaus_Useamman GTIN-koodin haku

Vientiasetukset

Vientiasetukset-ikkuna avautuu sen jälkeen, kun olet on valinnut tuotteet ja aloittanut tietojen viennin exceliin.

Vientiasetuksissa voit tehdä seuraavat valinnat:

Sisältyvät attribuutit

  • Kaikki attribuutit - valinta vie Synkasta kaikki attribuutit exceliin (Kuva 1)
  • Ainoastaan valitut attribuutit - valitse ne attribuutit mitä haluat viedä exceliin (Kuva 2)

Kuva 1

Vientiasetukset ikkuna Synkassa

Kuva 2

Vientiasetukset ikkuna valitut attribuutit

    Muut vientiasetukset

    Vientiasetukset ikkunassa voit tehdä myös seuraavat valinnat:

    • Sisällytä hierarkia (mikäli valitut kohteet ovat mukana)
      • Tuo koko pakkaushierarkian Exceliin
    • Sisällytä kaikki attribuutit, annetut ja tyhjät
      • Tuo exceliin myös tyhjät kentät, esim. jos Markkinointitekstiä ei ole tallennettu tuotteelle siirtyy exceliin tyhjä kenttä johon tieto voidaan lisätä, ja viedä takaisin Synkkaan
    • Sisältää virheitä ja varoituksia
      • Tuo excelin joka näyttää yhteenvedon tuotteen virheistä ja varoituksista. Huom, tätä exceliä ei voi käyttää tuotetietojen päivittämiseen
    • Sisällytä tunnisteena tuotenimi
      • Tuo exceliin tuotteen Tuotenimen jokaiselle välilehdelle. Huom! Tuotteen nimitietoja ylläpidetään TradeItemDescription-välilehdellä. 

     

    Excel-tiedostoon voi sisällyttää julkaisutiedot

    Excel-tiedostoon voi sisällyttää myös julkiselle tuotteelle annetut julkaisutiedot.
    Ladattavassa Excel-tiedostossa on välilehti Access Control, jolla näkyy tuotteen julkaisutiedot. Nämä tiedot näkyvät vain julkiseksi tallennetulle tuotteelle.

    Vientiasetus-ikkunassa on kaksi valintaa:

    • Tuotetiedot + Julkaisutiedot -valinta, vie Exceliin tuotetiedot sekä tuotteen julkaisutiedot
    • Vain julkaisutiedot -valinnalla, Excel-tiedostoon tulee ainoastaan tieto siitä, kenelle tuotetieto on julkaistu.
    Kuvakaappaus_Excel vienti julkaisutiedot

    Excel-tiedostossa julkaisutiedot löytyvät välilehdiltä, Access Control ja Access Control Group.

    Kuvakaappaus_Excel vienti julkaisutiedot tiedostossa