Tuotetietojen vienti exceliin

Tuotetietoja voi viedä exceliin joko hakutulos-näkymältä tai Raportit-näkymältä. Excel-tiedostoon voi viedä enintään 30 000 tuoteriviä.

Tuotetietojen vienti hakutulos-näkymältä

Valitse tuotteet klikkaamalla tuoterivin edessä olevaan ruutua.  Hakutuloksen kaikki tuotteet saa valittua Julkaisun tila-otsikon vieressä olevaa ruutua klikkaamalla.

Voit valita sekä julkaistuja että Luonnos-tilassa olevia tuotteita. Valinta aktivoi ylärivin painikkeet, klikkaa Vie-painiketta ja valitse Vie Excel-tiedostoon. Hakutulos-näkymältä voi valita maksimissaan 200 tuoteriviä kerralla. 

Tuotetietojen vienti Raportit-näkymältä

Jos haluat viedä yli 200 tuotetta exceliin, valitse silloin Raportit-toiminto ylävalikosta ja jatka valitsemalla Kaikki tuotetiedot exceliin.

Hakutuloksen rajaaminen

Tarkennettu haku mahdollistaa haun rajaamisen eri hakuehtoja hyödyntämällä. Rajaa hakua esim. seuraavilla hakuehdoilla:

• Brändinimi
• Hierarkiataso (valitse haluatko vähittäistuotteet, kuljetuspakkaukset tai lavat)
• GPC-ryhmittely
• Julkaisun tila (ladattu tuo kaikki julkaistut, voimassa oleva tuotteet)
• GTIN-koodi
  • GTIN-koodi hakukenttään voi syöttää 100 GTIN-koodia kerralla. Koodit voi kopioida esim. Excelissä olevista soluista tai Wordista joko allekkain olevasta listasta tai tekstinä, missä koodit ovat toisistaan pilkuilla eroteltuna.

Tuotteiden massahaku

Tuotteiden massahakutoiminto mahdollistaa 1000 koodin hakemisen ja viennin exceliin. Tuotteiden massahaku-toiminto on yksi Tarkennetun haun suodattimista.

Klikkaa tietokenttää ja liitä GTIN-koodit. GTIN-koodit tulee olla 14-merkkisiä ja ne voi kopioida esim. excelistä tai wordista jolloin pilkut erottimena lisätään automaattisesti. Raportin ajo ajoittuu automaattisesti työajan ulkuopuolelle.

Vientiasetukset-ikkuna avautuu sen jälkeen, kun olet on valinnut tuotteet ja aloittanut tietojen viennin exceliin.

Vientiasetuksissa voit tehdä seuraavat valinnat:

Sisältyvät attribuutit

• Kaikki attribuutit - valinta vie Synkasta kaikki attribuutit exceliin (Kuva 1)
• Ainoastaan valitut attribuutit - valitse ne attribuutit mitä haluat viedä exceliin (Kuva 2)

Kuva 1

Kuva 2

Muut vientiasetukset

Vientiasetukset ikkunassa voit tehdä myös seuraavat valinnat:

• Sisällytä hierarkia (mikäli valitut kohteet ovat mukana)
  • Tuo koko pakkaushierarkian Exceliin
• Sisällytä kaikki attribuutit, annetut ja tyhjät
  • Tuo exceliin myös tyhjät kentät, esim. jos Markkinointitekstiä ei ole tallennettu tuotteelle siirtyy exceliin tyhjä kenttä johon tieto voidaan lisätä, ja viedä takaisin Synkkaan
• Sisältää virheitä ja varoituksia
  • Tuo excelin joka näyttää yhteenvedon tuotteen virheistä ja varoituksista. Huom, tätä exceliä ei voi käyttää tuotetietojen päivittämiseen
• Sisällytä tunnisteena tuotenimi
  • Tuo exceliin tuotteen Tuotenimen jokaiselle välilehdelle. Huom! Tuotteen nimitietoja ylläpidetään TradeItemDescription-välilehdellä. 

Excel-tiedostoon voi sisällyttää myös julkiselle tuotteelle annetut julkaisutiedot.
Ladattavassa Excel-tiedostossa on välilehti Access Control, jolla näkyy tuotteen julkaisutiedot. Nämä tiedot näkyvät vain julkiseksi tallennetulle tuotteelle.

Vientiasetus-ikkunassa on kaksi valintaa:

• Tuotetiedot + Julkaisutiedot -valinta, vie Exceliin tuotetiedot sekä tuotteen julkaisutiedot
• Vain julkaisutiedot -valinnalla, Excel-tiedostoon tulee ainoastaan tieto siitä, kenelle tuotetieto on julkaistu.

Excel-tiedostossa julkaisutiedot löytyvät välilehdiltä, Access Control ja Access Control Group.