GS1-yritystunniste- ja viivakoodi-ohjeet

Mikä on GS1-yritystunniste?

GS1-yritystunniste on olennainen osa GS1:n standardeja. Se mahdollistaa GS1-tunnisteiden, kuten GTIN-, GLN- ja SSCC-koodien, sekä viivakoodien luomisen. Lue lisää GS1-yritystunnisteesta >

Miksi yrityksellä on oltava oma GS1-yritystunniste?

Yritystunniste on asiakaskohtainen, jolloin samaa tunnistetta tai sen pohjalta tehtyjä numerosarjoja ei voi olla minkään muun toimijan käytössä. Kun esimerkiksi tuotteet on merkitty GS1-standardien mukaisesti, niitä ei voida sekoittaa muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin. GS1-yritystunnisteen avulla muodostettuja tunnisteita voi käyttää sekä yrityksen sisäisissä toiminnoissa että kauppakumppanien välisessä tunnistamisessa globaalisti.

Miten valitsen oikean vaihtoehdon eri yritystunnisteista?

GS1 Finland tarjoaa eripituisia yritystunnisteita, joiden avulla voit muodostaa eri määrän GS1-tunnisteita, kuten GTIN-, GLN- ja SSCC-koodeja. Lisäksi vaihtuvamittaisten tuotteiden koodittamiseen on oma GS1-yritystunnisteensa.

Esimerkiksi jokainen tuotevariantti (koko, väri, maku jne.) tarvitsee yksilöllisen GTIN-koodin, joten kannattaa huolellisesti miettiä, minkä määrän koodeja tarvitset. Esimerkiksi, jos tuotteesta on neljä eri väriä ja neljä eri kokoa, tarvitaan tuotteelle yhteensä 16 koodia. Huomioithan, että myös tuotehierarkian eri pakkaustasot (myyntierä, kuljetuspakkaus, lava jne.) tarvitsevat yleensä oman koodin.

Minkä GS1-yritystunnisteen valitsen vaihtuvapainoisille tuotteille?

Vaihtuvapainoisia tuotteita varten tarvitset GS1-yritystunnisteen vaihtuvamittaisille tuotteille. Vaihtuvamittaisissa tuotteissa esimerkiksi paino ja sen myötä tuotteen hinta vaihtelevat. Tuotteet punnitaan tällöin vaa’alla, jonka ohjelmistolla tuotetaan viivakoodi, joka kertoo tuotteen painon.

Kuinka paljon GS1-yritystunniste maksaa?

GS1-yritystunnisteesta tulee maksaa vuosimaksua niin kauan kuin siitä muodostettuja koodeja on käytössä. Vuosimaksun hinta perustuu yritystunnisteesta muodostettavien koodien määrään. GS1-yritystunnisteen numerosarjan pituus määrittää, kuinka monta koodia siitä voi muodostaa. Tutustu hinnastoomme.

Miten tilaan GS1-yritystunnisteen?

GS1-yritystunnisteen voit tilata verkkokaupastamme.

Varmistathan, että sinulla on seuraavat tiedot ennen tilauslomakkeen täyttämistä:

• tilaavan yrityksen tiedot (nimi ja osoite)
• y-tunnus
• viimeisin tilikauden liikevaihto
• yrityksen toimiala TOL-toimialaluokituksen mukaan (5-numeroinen TOL 2008-koodi)
• laskutusosoite / verkkolaskutusosoite ja operaattori
• yhteyshenkilön tiedot ja yhteystiedot
• henkilökohtaiset pankkitunnukset, jolla tehdään sähköinen allekirjoitus

Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta sähköisen allekirjoituksen tekemiseen, olethan yhteydessä GS1:n asiakaspalveluun: asiakaspalvelu@gs1.fi.

Mistä tiedän, mikä GS1-yritystunniste yrityksellämme on käytössä? 

Voit tarkistaa yritystunnisteenne pituuden OmaGS1-asiakasportaalista (https://oma.gs1.fi/). Löydät listauksen osiosta Yritykseni tiedot. Numerosarjan numeroiden lukumäärä kertoo, mikä GS1-yritystunniste on kyseessä. Jos yrityksellänne on useampi aktiivinen yritystunniste, ne kaikki näkyvät listalla. 

Löydät listauksen yritystunnisteistasi sekä käytettävissä olevien koodien lukumäärän helposti myös GS1 Rekisteri -palvelusta. Laskutamme kaikista Aktiivinen-tilassa olevista yritystunnisteista.

Kuinka kauan GS1-yritystunniste tulee pitää aktiivisena?

GS1-yritystunnisteen pitää olla aktiivinen ja vuosimaksujen olla suoritettuina niin kauan, kun GS1-yritystunnisteesta muodostettuja tunnistenumeroita (esim. GTIN, GLN, SSCC) on käytössä. Mikäli GS1-yritystunniste irtisanotaan, päättyy siitä muodostettujen tunnistenumeroiden käyttöoikeus. 

Voivatko asiakkaani tarkistaa, ovatko GS1-yritystunnisteesta muodostamani koodit voimassa?

Verified by GS1 -rekisterihaun avulla kuka tahansa voi tarkistaa minkä tahansa aktiivisen GS1-koodin tiedot. Tiedot kootaan eri GS1-maiden rekisteripalveluista, kuten Suomen GS1 Rekisteristä, ja tunnisteiden omistajat vastaavat niiden oikeellisuudesta. Siirry rekisterihakuun >

Miten toimin, kun koodit loppuvat?

Sinun tulee tilata uusi GS1-yritystunniste. Tilauksen voi tehdä verkkokaupastamme. Yrityksellä voi olla samanaikaisesti useita aktiivisia yritystunnisteita, ja jokaisesta GS1-yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin tunnisteisiin.

Miten saan EAN-viivakoodin?

Jos haluat luoda tuotteillesi GTIN-tunnisteita sekä muodostaa niistä EAN-viivakoodeja, tarvitset GS1-yritystunnisteen. Suomessa sen myöntää GS1 Finland, joka on puolueeton ja voittoa tavoittelematon organisaatio. Yritykselle myönnetty GS1-yritystunniste määrittelee GTIN-koodien ensimmäiset numerot ja kertoo aukottomasti, mille yritykselle tietyt tuotteet ja brändit kuuluvat. Lue lisää: Näin saat tuotteellesi viivakoodin.

Mikä on GTIN?

Tuotetunniste GTIN on tuotteen globaalisti yksilöivä numerosarja, Global Trade Item Number. Aikaisemmin GTIN-koodista käytettiin nimitystä EAN-koodi tai "enari". GTIN-tunnisteesta muodostetaan tuotteelle EAN-viivakoodi.

Miten GTIN-koodi muodostetaan?

GTIN-koodin alussa on aina yrityksen GS1-yritystunniste, sitten vapaavalintaiset numerot, joiden määrä riippuu GS1-yritystunnisteen pituudesta, ja viimeiseksi lasketaan tarkistusnumero. GTIN-koodit saa muodostettua automaattisesti GS1 Rekisteri -palvelussa.

Voinko käyttää samaa GTIN-koodia kaikille tuotteilleni?

Samaa GTIN-koodia ei voi käyttää usealla eri tuotteella. GTIN-tunniste yksilöi tuotteen ja jokainen variantti, esimerkiksi eri koko tai maku, tarvitsee oman koodin, jotta tuotteet voidaan erottaa toisistaan. Tutustu työkaluumme: Tarvitseeko tuotteeni uuden GTIN-koodin? GTIN-tuotetunnisteen säännöt määrittelee kansainvälinen GTIN-hallintastandardi.

Tarvitsenko viivakoodin, jos myyn tuotteita ainoastaan verkossa?

Fyysisten tuotteiden tunniste on sama riippumatta myyntikanavasta: verkossa ja kivijalkaliikkeessä. GTIN-koodit ovat maailmanlaajuisesti hyväksyttyjä jälleenmyyjien keskuudessa. Esimerkiksi Ebay, Amazon sekä Alibaba suosittelevat tai vaativat näitä koodeja tavarantoimittajiltaan sekä myyjiltään. Jotkut suurimmista verkkokaupoista piilottavat tuotteita tuotelistauksistaan, mikäli niitä ei ole yksilöity virallisella GTIN-tuotetunnisteella.

Verkkokauppa mahdollistaa yrityksille suuren myyntipotentiaalin ja tällöin kannattaa noudattaa vähittäismyyjien tuotteiden tunnistesuosituksia. Oikealla yksilöllisellä tuotetunnisteella tuotteesi näkyvät paremmin hakukoneissa ja voit helpommin varmistaa niiden yhteneväisen näkyvyyden myyntikanavasta riippumatta.

Kun merkitset tuotteesi oikealla tavalla heti yritystoimintasi ensimetreistä alkaen, voit varmistaa kuluttajille paremman ja tehokkaamman ostokokemuksen sekä muodostaa yhteisen tavan toimia kaikkien jälleenmyyjiesi ja yhteistyökumppaneidesi kanssa.

Mikä on EAN-viivakoodi?

EAN-viivakoodi on tuotteen GTIN-koodi sähköisesti luettavassa muodossa, eli viivoiksi muutettuna. Kuluttajapakkaukset yksilöidään GTIN-numerolla ja merkitään EAN-13- tai EAN-8-viivakoodilla. EAN-viivakoodia käytetään kuluttajatuotteissa, jotta tuote voidaan skannata kassapäätteellä.

Mikä on UPC-viivakoodi?

UPC on lyhenne sanoista Universal Product Code. Pohjois-Amerikassa myönnettävistä GTIN-12-koodeista muodostetaan UPC-viivakoodeja. Siellä EAN-viivakoodin sijasta käytetään UPC-viivakoodia, mutta käyttötapa ja -tarkoitus on identtinen. UPC-viivakoodit toimivat EAN-viivakoodien tapaan ympäri maailmaa.

Pitääkö koodit ilmoittaa johonkin?

Yrityksen tulee pitää kirjaa käyttöön ottamistaan koodeista. 

Kaikki käytössä olevat GTIN-koodit on tallennettava GS1 Rekisteriin, jonka avulla helppo luoda, ylläpitää ja hallinnoida yrityksen tunnisteita. GTIN-koodit tulee myös ilmoittaa kauppakumppanille tuotetietojen yhteydessä, jotta kauppakumppani saa tuotteet perustettua omaan järjestelmäänsä.

Mikä on GLN?

Sijainti- ja osapuolitunniste GLN on lyhenne sanoista Global Location Number. Se on tunniste, jolla voidaan yksilöidä yritys, sen sisäisiä toimintoja tai toimipisteitä. GLN muodostetaan GS1-yritystunnisteesta ja se on 13 merkin pituinen. GLN voidaan koodata viivakoodille tai EPC/RFID-tunnisteelle automaattista tunnistamista varten.

Mihin GLN-tunnistetta tarvitaan?

GLN:n avulla toimijat säästävät aikaa ja vähentävät virheiden määrää, kun osapuolet ja sijainnit tunnistetaan nopeasti ja tarkasti. Tämän lisäksi sijainnit ja osapuolet yksilöivä GLN-tunniste on perusta toimitusketjun läpinäkyvyydelle ja jäljitettävyydelle. Esimerkiksi sähköisen kaupan sanomissa GLN-tunnistetta käytetään yksilöimään liiketapahtuman osapuolia muun muassa tilaamisen, toimittamisen, laskuttamisen ja sanomavälityksen tarpeisiin.