Mikä on GS1-yritystunniste?
GS1-yritystunniste on olennainen osa GS1:n standardeja. Se mahdollistaa GS1-tunnisteiden, kuten GTIN-, GLN- ja SSCC-koodien, sekä viivakoodien luomisen. Lue lisää GS1-yritystunnisteesta >
Miksi yrityksellä on oltava oma GS1-yritystunniste?
Yritystunniste on asiakaskohtainen, jolloin samaa tunnistetta tai sen pohjalta tehtyjä numerosarjoja ei voi olla minkään muun toimijan käytössä. Kun esimerkiksi tuotteet on merkitty GS1-standardien mukaisesti, niitä ei voida sekoittaa muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin. GS1-yritystunnisteen avulla muodostettuja tunnisteita voi käyttää sekä yrityksen sisäisissä toiminnoissa että kauppakumppanien välisessä tunnistamisessa globaalisti.
Miten valitsen oikean vaihtoehdon eri yritystunnisteista?
GS1 Finland tarjoaa eripituisia yritystunnisteita, joiden avulla voit muodostaa eri määrän GS1-tunnisteita, kuten GTIN-, GLN- ja SSCC-koodeja. Lisäksi vaihtuvamittaisten tuotteiden koodittamiseen on oma GS1-yritystunnisteensa.
Esimerkiksi jokainen tuotevariantti (koko, väri, maku jne.) tarvitsee yksilöllisen GTIN-koodin, joten kannattaa huolellisesti miettiä, minkä määrän koodeja tarvitset. Esimerkiksi, jos tuotteesta on neljä eri väriä ja neljä eri kokoa, tarvitaan tuotteelle yhteensä 16 koodia. Huomioithan, että myös tuotehierarkian eri pakkaustasot (myyntierä, kuljetuspakkaus, lava jne.) tarvitsevat yleensä oman koodin.
Minkä GS1-yritystunnisteen valitsen vaihtuvapainoisille tuotteille?
Vaihtuvamittaisissa tuotteissa paino ja sen myötä tuotteen hinta vaihtelevat. Tuotteet punnitaan vaa’alla, jonka ohjelmistolla tuotetaan viivakoodi, joka kertoo tuotteen painon. Vaihtuvapainoisia tuotteita varten tarvitset GS1-yritystunnisteen vaihtuvamittaisille tuotteille.
Kuinka paljon GS1-yritystunniste maksaa?
GS1-yritystunnisteesta laskutetaan tilauksen jälkeen kertaluontoinen käyttöönottomaksu, jonka suuruus riippuu tilatusta koodimäärästä. Lisäksi yritystunnisteesta laskutetaan vuosittaista käyttömaksua, joka perustuu yrityksesi liikevaihtoon. Tutustu hinnastoomme >
Miten tilaan GS1-yritystunnisteen?
GS1-yritystunnisteen voit tilata verkkokaupastamme.
Varmistathan, että sinulla on seuraavat tiedot ennen tilauslomakkeen täyttämistä:
- tilaavan yrityksen tiedot (nimi ja osoite)
- y-tunnus
- viimeisin tilikauden liikevaihto
- yrityksen toimiala TOL-toimialaluokituksen mukaan (5-numeroinen TOL 2008-koodi)
- laskutusosoite / verkkolaskutusosoite ja operaattori
- yhteyshenkilön tiedot ja yhteystiedot
- henkilökohtaiset pankkitunnukset, jolla tehdään sähköinen allekirjoitus
Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta sähköisen allekirjoituksen tekemiseen, olethan yhteydessä GS1:n asiakaspalveluun: asiakaspalvelu@gs1.fi.
Mistä tiedän, mikä yritykseni GS1-yritystunniste on?
Pääset tarkistamaan käytössäsi olevat GS1:n palvelut OmaGS1-portaalista. Tarvittaessa voit olla yhteydessä GS1:n asiakaspalveluun: asiakaspalvelu@gs1.fi.
Voivatko asiakkaani tarkistaa, onko GS1-yritystunnisteeni voimassa?
Kyllä. Kuka tahansa voi tarkistaa GS1 GEPIR -tietopalvelusta, onko GS1-yritystunniste aktiivinen ja mille yritykselle se on myönnetty.
Kuinka kauan GS1-yritystunniste tulee pitää aktiivisena?
GS1-yritystunnisteen pitää olla aktiivinen ja vuosimaksujen olla suoritettuina niin kauan, kun GS1-yritystunnisteesta muodostettuja tunnistenumeroita (esim. GTIN, GLN, SSCC) on käytössä. Mikäli GS1-yritystunniste irtisanotaan, päättyy siitä muodostettujen tunnistenumeroiden käyttöoikeus.
Miten toimin, kun koodit loppuvat?
Sinun tulee tilata uusi GS1-yritystunniste. Tilauksen voi tehdä verkkokauppamme kautta. Yrityksellä voi olla samanaikaisesti useita aktiivisia yritystunnisteita, ja jokaisesta GS1-yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin tunnisteisiin.
