Sijainti- ja osapuolikoodit ruokaketjussa

GS1:n osapuoli- ja sijaintikoodi GLN (Global Location Number) tarjoaa yhteisen yksilöivän tavan tunnistaa ruokaketjun toimijat ja sijainnit. Sen avulla alkuperätietoja voidaan kerätä, hallita ja jakaa yhdenmukaisesti alkutuotannosta elintarviketeollisuuteen, logistiikkaan ja kauppaan. GLN-koodi muodostaa näin perustan ruokaketjun yhteentoimivalle jäljitettävyydelle, tiedon automatisoidulle liikkumiselle sekä alkuperätiedon luotettavalle hyödyntämiselle osana liiketoiminnan eri prosesseja.

GLN yhdistää tiedon yli järjestelmärajojen

GLN on järjestelmäriippumaton koodi, mikä tarkoittaa, että se ei ole sidottu yksittäiseen tietojärjestelmään tai palveluntuottajaan. Sama GLN voidaan tunnistaa ja käsitellä eri järjestelmissä samalla tavalla, mikä mahdollistaa tiedon sujuvan siirtymisen yritykseltä toiselle ilman erillisiä muunnoksia. GLN-koodin arvo syntyy siihen liitettävästä tiedosta: yhdellä koodilla voidaan liikuttaa sijainteihin ja osapuoliin liittyvää tietoa ruokaketjussa. Kun tieto kulkee yritykseltä toiselle, esimerkiksi tilauksena, toimitusilmoituksena, vastaanottotietona tai jäljitettävyysraporttina, GLN toimii yhteisenä viittauspisteenä. Se kertoo yksiselitteisesti, kuka on lähettäjä, kuka vastaanottaja ja mihin fyysiseen sijaintiin tapahtuma liittyy.

GLN ruokaketjun yhteentoimivan jäljitettävyyden perustana

Olemme kartoittaneet ruoan alkuperätietoa ja sen tulevaisuuden tarpeita kehitysprojekteissa Ruoan vastuullisuuden tietomalli ja Ruokaketjun jäljitettävyyden tiekartta. Tarkasteluissa alkuperätieto on tunnistettu keskeiseksi tietoelementiksi, joka toimii perustana muulle vastuullisuustiedolle, ja että sen merkitys kasvaa erityisesti vastuullisuussääntelyn kehittyessä. Samalla kuluttajien odotukset läpinäkyvyydestä ja vertailtavuudesta lisäävät tarvetta yhdenmukaiselle ja rakenteiselle alkuperätiedolle.

GS1-standardien mukainen yksilöinti mahdollistaa sen, että alkuperätieto voidaan liittää rakenteisesti tuotteeseen ja välittää sujuvasti eteenpäin koko ketjussa. Erityisesti sijainti- ja osapuolitiedot ovat keskeisessä roolissa, koska ne yhdistävät tuotteen siihen, missä sitä on käsitelty ja kuka siitä on vastannut eri vaiheissa.

Yhteentoimiva ja luotettava alkuperätieto edellyttää konkreettisia toimenpiteitä kaikilta ruokaketjun toimijoilta. Ruoan jäljitettävyyden tiekartassa standardointi on tunnistettu keskeiseksi kehitysvaiheeksi, jossa yritykset yksilöivät järjestelmissään oleelliset sijainnit ja osapuolet sekä ottavat käyttöön yhteiset toimintamallit. GS1 Finlandin laatima opas GS1:n sijainti- ja osapuolikoodien käyttö Suomen ruokaketjussa tukee kyseistä tiekartan vaihetta tarjoamalla käytännönläheisen ohjeistuksen.