Uusi GS1 Data -palvelu sujuvoittaa yritysten tuotetietojen hallintaa

GS1 Data kokoaa yritysten tuotetiedot yhteen paikkaan ja tarjoaa työkalun niiden sujuvaan hallintaan ja jakamiseen kauppakumppaneiden kesken. Se yhdistää GS1 Finlandin nykyiset palvelut – GS1 Synkan ja GS1 Rekisterin – yhdeksi kokonaisuudeksi, joka kattaa tuotekoodien, sijainti- ja osapuolikoodien sekä tuotetietojen hallinnan. Näin palvelu tarjoaa yrityksille yhtenäisen ja tehokkaan tavan hallita tuotteisiin liittyviä tietoja koko arvoketjussa.

– Uusi GS1 Data tarkoittaa, että erityisesti elintarviketeollisuuden ja päivittäistavarakaupan tuotetietojen välittämisen kanavana tunnettu GS1 Synkka jää historiaan. Voimme kuitenkin luvata jo nyt, että GS1 Data tuo mukanaan useita parannuksia, jotka helpottavat ja sujuvoittavat asiakkaidemme arkea, GS1 Finlandin asiakkuusjohtaja Sanni Laine sanoo.

GS1 Data on suunniteltu käyttäjälähtöiseksi ja skaalautuvaksi, jotta se pystyy muokkautumaan yritysten erilaisiin ja kehittyviin tarpeisiin myös tulevaisuudessa. Se pohjautuu GS1:n globaaleihin standardeihin ja tietomalleihin, mikä varmistaa tiedon yhdenmukaisuuden ja yhteensopivuuden myös kansainvälisesti.

Käyttöönotto alkaa keväällä 2026

Ensimmäiset asiakaspilotoinnit käynnistyvät lähiaikoina, ja palvelun laajempi käyttöönotto alkaa vaiheittain keväällä 2026. Käyttöliittymää käyttävät asiakkaat siirtyvät uuteen palveluun kevään aikana, ja integraatiota hyödyntävät asiakkaat liittyvät GS1 Dataan omien aikataulujensa mukaan viimeistään syyskuun lopussa.

– Huolehdimme siitä, että kaikki nykyiset GS1 Synkan ja GS1 Rekisterin koodit, tuotteet ja käyttäjät siirretään uuteen palveluun. Ennen käyttöönottoa asiakkaamme saavat koulutuksen GS1 Datan käyttöliittymän käyttöön sekä tarkemman tiedon oman yrityksensä siirron ajankohdasta, GS1 Finlandin operatiivinen johtaja Tuomo Kronbäck kertoo.

Parannuksia arjen sujuvoittamiseksi

GS1 Data tuo mukanaan monia uudistuksia, jotka helpottavat tuotetietojen hallintaa ja tehostavat arjen työtä. GS1 Synkkaan verrattuna käyttöliittymä on aiempaa nopeampi ja visuaalisempi, haku- ja suodatustoiminnot monipuolisemmat, ja uudet apuritoiminnot tukevat esimerkiksi tuotenimien ja pakkaushierarkioiden muodostamista. Myös rajapinnat uudistetaan palvelemaan asiakkaiden tarpeita entistä monipuolisemmin.

– GS1 Data on tärkeä askel kohti nykyaikaista, yhteentoimivaa ja käyttäjää palvelevaa tuotetietojen hallintaa. Haluamme varmistaa, että siirtyminen uuteen palveluun on asiakkaillemme mahdollisimman sujuvaa ja että he saavat siitä heti konkreettista hyötyä, Sanni Laine toteaa.