Kysymyksiä ja vastauksia GS1 2D-koodista

GS1 2D-koodi on tuotteessa tai pakkauksessa oleva kaksiulotteinen viivakoodi, esimerkiksi QR-koodi, jolla on GS1 Digital Link -standardin mukainen tietosisältö. Se voi sisältää merkittävästi enemmän tietoa, kuin perinteinen EAN-viivakoodi. GS1 2D-koodi toimii tiedonvälittäjänä koko toimitusketjussa ja voidaan skannata kassapäätteellä tai älypuhelimella. Näin se mahdollistaa pakkauksissa vain yhden viivakoodin käytön.

Lue lisää: GS1 2D-koodi – Uuden sukupolven viivakoodi

GS1 2D-koodin merkittävä ero tavalliseen QR-koodiin on, että se sisältää standardin mukaista tietoa ja toimii siten myös kassapäätteillä. GS1 2D-koodin avoin standardi mahdollistaa, että tieto on rakenteeltaan yhteensopivaa eri toimijoiden järjestelmien kanssa, ja että se on kaikkien toimijoiden vapaasti käyttöönotettavissa.

EAN-viivakoodi sisältää GTIN-tuotekoodin, joka kaikilla kaupoissa myytävillä tuotteilla on oltava kassapääteluentaa varten. GS1 2D-koodi sisältää GTIN-koodin ja verkkolinkin, minkä lisäksi siihen voidaan sisällyttää muuta standardinmukaista tietoa, kuten erä- tai päiväystiedot.

Kuten muidenkin GS1:n tunnisteiden tekemiseen, GS1 2D-koodiin tarvitaan GS1-yritystunniste. Jos yrityksellä on jo tuotteiden EAN-viivakoodien tekemistä varten käytössään GS1-yritystunniste, voidaan samaa yritystunnistetta ja siitä muodostettuja GTIN-koodeja käyttää myös GS1 2D-koodeissa. Näin ollen GS1 2D-koodien käyttö ei aiheuta muutoksia yrityksen GS1:lle maksamiin vuosimaksuihin.

Jos yrityksellä ei vielä ole GS1-yritystunnistetta, voi sen tilata GS1:n verkkokaupasta.

Lue lisää: GS1-yritystunniste

GS1 2D-koodin käyttöönotosta ei ole päättänyt yksittäinen toimija, vaan kyse on maailmanlaajuisesta yhteisestä linjauksesta.

GS1-standardeja kehitetään kansainvälisessä yhteistyössä yritysten kanssa, ja GS1-verkosto on yhdessä kaupan, teollisuuden ja muiden toimijoiden kanssa määrittänyt tavoitteen siirtyä käyttämään GS1 2D-koodeja vuoteen 2027 mennessä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että eri toimialojen yritykset valmistautuvat jo muutokseen, jotta uudet viivakoodit toimivat sujuvasti kaikkien osapuolten järjestelmissä ja tuovat lisäarvoa tiedon jakamiseen.

Lue lisää: Kansainvälisten yritysjohtajien julkilausuma

Tuotteista tarvitaan yhä enemmän tietoa. Vastatakseen tähän tarpeeseen johtavat kansainväliset kaupan ja valmistavan teollisuuden yritykset ovat asettaneet globaaliksi tavoitteeksi, että vuoden 2027 loppuun mennessä kaikkien kaupan kassajärjestelmien tulisi pystyä lukemaan ja käsittelemään GS1 2D-koodeja nykyisten EAN-viivakoodien lisäksi.

Siirtymä GS1-standardien mukaisten 2D-koodien lukemiseen kassalla etenee eri puolilla maailmaa eri aikatauluissa, mutta tuotemerkin omistaja voi ottaa GS1 2D-koodit käyttöön jo ennen tätä. Siirtymäaikana pakkauksessa on kuitenkin GS1 2D-koodin lisäksi oltava edelleen EAN-viivakoodi kassaluentaa varten. Tavoitteena on pitää siirtymäaika mahdollisimman lyhyenä, jotta useat viivakoodit eivät vie turhaa tilaa pakkauksista.

Yritys voi itse päättää, kokeeko se GS1 2D-koodin tuomat hyödyt kuten tehokkaamman kuluttajaviestinnän omille tuotteilleen tarpeellisiksi. Käyttöönotto on siis vapaaehtoista.

GS1 tuo GS1 2D-koodin markkinoille perinteisen EAN-viivakoodin rinnalle. EAN-viivakoodia voi edelleen käyttää, jos yritys kokee sen riittävän tarpeisiinsa.

Lue lisää: EAN-viivakoodit

GS1 2D-koodi voidaan skannata älypuhelimella, kuten tavallinen QR-koodi, jolloin se vie kuluttajan suoraan tuotteen tietoihin verkossa. Kuluttajapalautteet, vastuullisuustiedot, kierrätysohjeet, käyttö- ja huolto-ohjeet, resepti-ideat, kampanjat, kilpailut, somekanavat... Verkossa viestinnän mahdollisuuksien määrä kuluttajille on yhtä rajaton, kuin tuotemerkin omistajan mielikuvitus.

Lataa opas: GS1 2D-koodin hyödyntäminen kuluttajaviestinnässä

Perinteisesti kuluttajatuotteissa käytetyt QR-koodit ovat markkinoinnillisia ja liittyvät usein yksittäiseen kampanjaan. Pakkaukseen painetun QR-koodin rinnalle tarvitaan tällöin myös EAN-viivakoodi kassapääteluentaan ja toimitusketjun tarpeisiin. 

GS1 2D-koodi yhdistää sekä markkinoinnin että toimitusketjun erilaiset tarpeet. Koodin vahvuus onkin siinä, että yksi viivakoodi pakkauksessa kykenee tekemään kaiken sen mitä perinteinen QR-koodi on tehnyt ja sen lisäksi se toimii toimitusketjun tuotetunnistuksessa aina valmistajalta kaupan kassapäätteelle saakka.

GS1 2D-koodin myötä fyysisestä pakkauksesta tulee yrityksen ja tuotteen digitaalinen markkinointikanava. Koodin skannauksista yritys saa analytiikkaa verkkoliikenteestään ja pystyy sen avulla kehittämään kuluttajia kiinnostavia sisältöjä. GS1 2D-koodista pystyy myös ohjaamaan kuluttajan suoraan palautteenantokanaviin ja tekemään siten juuri kyseiseen tuotteeseen kohdistuvan palautteen antamisesta helppoa.

Lue lisää: Ohjaus GS1 2D-koodista eri verkkosisältöihin

GS1 2D-koodin käyttö kannustaa yritystä kokoamaan yhteen kaiken niin kuluttajille, viranomaisille kuin toimitusketjun eri osillekin kohdennetun tuotetiedon. Kun tieto on verkossa yhdessä paikassa tai eri tietolähteet linkitettyinä yhteen, toimii se myös yrityksen sisäisenä tietolähteenä esimerkiksi asiakaspalvelulle.

Lue lisää: Ohjaus GS1 2D-koodista eri verkkosisältöihin

GS1 2D-koodista kuluttaja voidaan ohjata hänen älypuhelimensa kielimääritysten tai sijainnin perusteella eri verkkosisältöihin. Esimerkiksi ruotsalaiselle henkilölle voidaan kohdentaa ruotsinkielistä sisältöä tai Tallinnassa oleva henkilö ohjata paikallisille kampanjasivuille. Myös myymälässä koodin takaa voi löytyä eri sisältöä, kuin kotona skannattaessa. Tarvittaessa yksi koodi siis toimii eri kohdemaissa ja sen takana olevia linkkejä on mahdollista hallinnoida reaaliaikaisesti.

Lue lisää: Ohjaus GS1 2D-koodista eri verkkosisältöihin

Pakkauksessa oleva GS1 2D-koodi voi sisältää elintarvikkeen erä- ja päiväystiedot. Systemaattinen koneluettavien tietojen kuljettaminen pakkauksen kautta järjestelmiin tehostaa toimitusketjun ja varastoinnin hallintaa. Tällöin voidaan tehokkaammin hyödyntää esimerkiksi eräpäivän mukaan muuttuvaa hinnoittelua ja estää vanhentuneen tai takaisinvedetyn erän myynti kassapäätteellä.

GS1 2D-koodista tuotemerkin tai digitaalisen kauppapaikan omistaja voi tarjota erilaisia käyttöideoita, reseptejä ja säilyvyyden pidennysvinkkejä. Verkossa on myös mahdollista ottaa vastaan kuluttajapalautetta, jolloin brändi saa arvokasta tietoa toimintansa kehittämiseksi edelleen.

Lue lisää: GS1 2D-koodin tietosisältö

GS1 2D-koodista voi ohjata kuluttajan suoraan esimerkiksi tuotteen käyttöohjeisiin, huoltovinkkeihin, kierrätysohjeisiin ja niin edelleen. Lainsäädännön myötä useille EU:n markkinoille saatettaville käyttötavaratuotteille tulee pakolliseksi digitaalinen tuotepassi, jonka näyttämisvelvoitteet on mahdollista toteuttaa GS1 2D-koodin avulla.

GS1 2D-koodi voi sisältää esimerkiksi sarjanumeron, jolloin jokainen tuote on uniikki yksilönsä, ja voidaan seurata yksittäisen tuotteen kulkua toimitusketjussa. Tuotevalmistaja voi todentaa valmistamansa tuotteet ja kauppa varmentaa myytävien tuotteiden aitouden ja tunnistaa tuoteväärennökset.

Lue lisää: GS1 2D-koodin tietosisältö

GS1 2D-koodien avulla yritykset voivat jakaa tietoa esimerkiksi tuotteiden kierrätyksestä ja alkuperästä, mikä lisää kuluttajien tietoisuutta ja luottamusta. Koodien kautta voidaan tarjota ohjeita kierrätykseen, uudelleenkäyttöön tai kunnostamiseen.

Samaa koodia voidaan hyödyntää myös toimitusketjussa. GS1 2D-koodin kautta voidaan välittää tietoa esimerkiksi tuotteen vastuullisuudesta, sertifikaateista tai raaka-aineiden alkuperästä eri toimijoiden välillä, mikä parantaa läpinäkyvyyttä ja tiedon saatavuutta koko ketjussa.

Tuleva EU-lainsäädäntö edellyttää merkittävästi enemmän tuotteista kerättävää ja jaettavaa tietoa. Kun pakkauksiin mahtuu vain rajallinen määrä tietoa, vie GS1 2D-koodi niin kuluttajan kuin viranomaisenkin verkkoon, missä hänelle voidaan näyttää rajattomasti tietoa.

Hyvä esimerkki GS1 2D-koodin hyödyntämismahdollisuuksista on vuoden 2023 lopussa alkoholituotteiden tuotemerkintöihin voimaanastunut ravintotietojen uudistus, jonka mukaan muut kuin ainesosatiedot voidaan tarjota kuluttajille myös digitaalisessa muodossa.

Toinen esimerkki on digitaalinen tuotepassi, jonka asetusehdotuksessa on määritetty, että tiedot tulee olla digitaalisesti luettavissa tuotteessa olevan QR-koodin takaa.

Tuotetietovaateiden kasvaessa on todennäköistä, että vastaava ohjaus digitaalisen tiedon luo vähitellen yleistyy.

Kun kalastus- tai vesiviljelytuotteen GS1 2D-koodiin sisällytetään valmistuserän tunnus, voidaan toimitusketjussa seurata ja jakaa digitaalisesti kyseiseen erään liittyviä tietoja, kuten tuotteen alkuperätietoja. 

Suomen markkinoilla käytössä oleva tupakan erävalvonnan nykyinen järjestelmä ei pohjaudu GS1-standardeihin, joten GS1 2D-koodi ei suoraan siihen toimi. Koodin avulla voidaan kuitenkin ohjata verkossa näytettävään tietoon. 

Olemme koostaneet verkkosivuillemme ohjeen: Näin saat tuotteellenne GS1 2D-koodin.

Se sisältää viisi kohtaa:

1. Varmista että yrityksellänne on GS1-yritystunniste
2. Valitse GS1 2D-koodin tietosisältö
3. Määritä tietosisältö standardin mukaiseksi
4. Muodosta QR-koodi
5. Sijoita GS1 2D-koodi pakkaukseen

Lue lisää: Näin saat tuotteellenne GS1 2D-koodin

GS1 2D-koodi sisältää aina GTIN-koodin, kuten perinteinen EAN-viivakoodi. Sen lisäksi GS1 2D-koodiin voidaan sisällyttää standardinmukainen tieto esimerkiksi tuote-erästä, parasta ennen -päiväyksestä tai vaikka sarjanumerosta. 

GS1 2D-koodin tietosisältö noudattaa GS1 Digital Link -standardia, joka kattaa satoja tietoparametrejä, minkä lisäksi koodiin voidaan sisällyttää myös yrityksen sisäisiä ohjaustietoja. GS1 2D-koodiin sisällytettävän tiedon määrässä periaatteessa ole rajoitteita, mutta tietojen määrä kannattaa kuitenkin pitää hallittuna, jotta QR-koodin koko ei kasva liikaa.

Lue lisää: GS1 2D-koodin tietosisältö

Ei. Tuotemerkin omistaja hallinnoi, mihin verkkosisältöön GS1 2D-koodin mukaisen QR-koodin skannaus ohjaa.

Suosittelemme käyttämään yrityksen omaa verkkotunnusta, sillä kuluttaja kokee verkko-osoitteen luotettavampana, kun siinä näkyy tuttu yrityksen tai brändin nimi. Myös palveluntarjoajan verkkotunnusta voidaan käyttää, mutta tähän liittyy riski niin sanotusta vendor lock -tilanteesta.

GS1 suosittelee, että url-osoitteen alussa on tuotemerkin omistajan tai tuotteen nimi, jotta kuluttaja kokee koodin skannauksen luotettavaksi. Sen jälkeen osoitteeseen tulee standardin määrittämällä tavalla tuotteen GTIN-koodi sekä mahdolliset lisätiedot, kuten eränumero tai päiväystieto.

Lue lisää: GS1 2D-koodin tietosisältö

GS1 2D-koodin tietosisällön rakenne tulee noudattaa GS1:n kansainvälistä GS1 Digital Link -standardia. Standardi varmistaa, että koodit ovat rakenteeltaan yhdenmukaisia, ja että tietosisältö on yhteentoimivaa eri järjestelmien ja toimijoiden välillä. 

Kun esimerkiksi QR-koodin url-osoite tyypillisesti viittaa yhdelle tietylle verkkosivustolle, GS1 Digital Linkin uri-syntaksi mahdollistaa erilaisten linkkien yhdistelmän. Se toimii ikään kuin linkkivalikkona, mihin eri kohderyhmät voidaan eri tilanteissa ohjata.

Lue lisää: GS1 2D-koodin tietosisältö

GS1 2D-koodille ei ole yhtä kiinteää kokoa, vaan koko määräytyy sen mukaan, kuinka paljon tietoa koodiin sisällytetään. On myös hyvä huomioida, että kuluttajaviestintää varten GS1 2D-koodi kannattaa olla riittävän huomiota herättävän kokoinen ja sijoitettuna näkyvälle paikalle.

Värien osalta suosituksena on vahva kontrasti:, esimerkiksi musta koodi valkoisella taustalla. Muita värejä voidaan käyttää, mutta koodin tulee säilyä selkeästi luettavana.

Tyhjälle tilalle eli ns. hiljaiselle alueelle (quiet zone) on aina vaatimukset. Tämä on koodin ympärillä oleva tyhjä alue, jossa ei saa olla mitään tekstiä, kuvia tai muita elementtejä. Sen tarkoitus on varmistaa, että viivakoodinlukija tunnistaa koodin oikein.

Lue lisää: GS1 2D-koodin muodostaminen ja sijoittaminen pakkaukseen

GS1 on suorittanut viivakoodien luentaan liittyviä testejä Memphisin yliopistossa. On varmistettu, että GS1 2D-koodin toimintavarmuus ja nopeus ovat vähintäänkin yhtä hyviä kuin perinteisen EAN-viivakoodin. Myöskään suurempi tietosisältö ei vaikuta koodin toimivuuteen kassapäätteillä.

Muutos kohti GS1 2D-koodin käyttöä on osa kaupan ja valmistavan teollisuuden seuraavien vuosien globaalia kehitystä ja edellyttää koko toimialan välistä yhteistyötä. Jotta siirtyminen toteutuu, on tavarantoimittajien tehtävä muutoksia omiin tuotantoympäristöihinsä uusien merkintöjen tuottamiseksi samaan aikaan kun kaupparyhmien on päivitettävä tietojärjestelmiään ja prosessejaan uusien merkintöjen hyödyntämiseksi.

Tuotemerkin omistajan kannattaa aloittaa GS1 2D-koodin käyttöönotto kuluttajaviestinnän näkökulmasta. Se tarkoittaa tuotteen verkkosisältöjen suunnittelua ja rakentamista tukemaan tuotekohtaista viestintää. Mihin sisältöihin kuluttaja halutaan ohjata? Halutaanko viestejä kohdentaa esimerkiksi eri sijaintien perusteella? Miten toteutamme verkkosivuanalytiikan? Koska kuluttajat skannaavat koodin älypuhelimellaan, tulee verkkosisällöt toteuttaa mobiilikäyttöä ajatellen.

Esimerkiksi erä- ja päiväystietojen sisällyttäminen GS1 2D-koodiin vaatii, että koodi tulostetaan pakkauksiin vasta kun kyseinen tieto syntyy, eli tuotanto- tai pakkauslinjalla, mikä edellyttää usein kuluttajaviestintää suurempia prosessi- ja järjestelmämuutoksia.

Lue lisää: Näin saat tuotteellenne GS1 2D-koodin

Olemme koostaneet verkkosivuillemme ohjeen: Näin otat GS1 2D-koodit käyttöön kaupassa.

Siinä on kolme kohtaa:

1. Varmista, että kassapäätteillänne on kyky lukea 2D-koodeja
2. Päätä, mitä tietoja GS1 2D-koodista haluatte hyödyntää järjestelmissänne
3. Varmista, että järjestelmänne osaavat käsitellä GS1 2D-koodin sisällön

Lue lisää: Näin otat GS1 2D-koodit käyttöön kaupassa

Tuotemerkin omistajan ei ole realistisesti mahdollista toteuttaa kaupparyhmäkohtaisia pakkauksia. GS1 suosittelee siirtymäaikaa, joka tarjoaa jokaiselle yritykselle joustavan mahdollisuuden edetä uudistuksessa itselleen sopivalla aikataululla. Siirtymäaika merkitsee käytännössä sitä, että tuotepakkauksissa on samaan aikaan käytössä kaksi erilaista viivakoodia tuotteen tunnistamiseen: EAN-viivakoodi ja uusi GS1 2D-viivakoodi. Tilanteessa tulee huomioida niin viivakoodien sijoittelu kuin viivakoodilukijoiden toiminta. Yksittäisen tuotteen elinkaaren aikana tuotetta käsitellään ja tuotteen viivakoodi luetaan useissa eri prosessivaiheissa.

Lue lisää: GS1 2D-koodin muodostaminen ja sijoittaminen pakkaukseen

GS1 Finlandin tavoitteena on, että GS1 2D-koodeja aletaan käyttää mahdollisimman pian myös Suomessa, koska koodin käyttöönotto tuo paljon hyötyjä koko toimitusketjulle. Maailmalla on jo toteutettu onnistuneita pilotteja ja käyttöönottoja, joten Suomen on hyvä olla valmiina, kun monikansallisten brändien GS1 2D-koodit tulevat myös meidän kauppoihimme.

Kansallista päätöstä GS1 2D-koodin käyttöönotosta ei Suomessa ole. Kansainvälisten johtavien kaupan ja valmistavan teollisuusyritysten globaali tavoite on, että vuonna 2027 kassapäätteet pystyvät lukemaan GS1 2D-koodeja.

• Australian suurin vähittäiskauppaketju Woolworths on kasvattanut tuottavuuttaan 21 % ja vähentänyt ruokahävikkiä 40 %.
• Brasilialainen gourmet-ketju Parla Deli on onnistunut vähentämään ruokahävikkiä 50 %.
• Brasilialainen jalkinevalmistaja Via Marte on saavuttanut 100 %:n tarkkuuden reaaliaikaisessa varastotiedoissa sekä 4 %:n vähennyksen kuljetuskustannuksissa.
• Norjalainen Menú-ketju vähensi private label -lihatuotteiden hävikkiä 20 %.