GS1 2D-koodin muodostaminen ja sijoittaminen pakkaukseen
GS1 2D-koodin tietosisältö perustuu GS1 Digital Link -standardiin, joka määrittää, mitä tietoja koodi voi sisältää sekä missä muodossa ja järjestyksessä ne esitetään. Standardin avulla varmistetaan, että tiedot ovat tunnistettavissa ja tulkittavissa yhdenmukaisesti eri järjestelmissä ja toimijoiden välillä. Siksi on tärkeää, että myös koodimerkintä toteutetaan oikein.
Viivakoodigeneraattorin valinta
GS1-standardien merkittävä etu on, että ne ovat avoimia, eli kaikkien käytettävissä. Tämä merkitsee muun muassa sitä, että standardinmukainen QR-koodimerkintä voidaan luoda useilla eri viivakoodigeneraattoreilla.
On tärkeää kuitenkin varmistaa, että generaattorin luoma koodimerkintä vastaa täsmällisesti haluttua tietosisältöä ja rakennetta. Jotkin viivakoodigeneraattorit, varsinkin ilmaisversiot, voivat lisätä, poistaa tai muokata tietosisältöä, mikä johtaa virheellisiin ja toimitusketjussa toimimattomiin koodeihin.
Siksi GS1 2D-koodi kannattaa testata huolellisesti ennen käyttöönottoa – eri lukijoilla ja erilaisissa skannaustilanteissa. On tärkeää, että koodi toimii luotettavasti sekä kassapäätteillä, erilaisilla viivakoodiskannereilla että kuluttajien älypuhelimien kameroilla.
GS1 2D-koodin sijoittaminen pakkaukseen
GS1 2D-koodin sijoittelulla pakkauksessa on merkitystä erityisesti sekä kassalla tapahtuvan skannauksen että kuluttajaviestinnän kannalta. EAN-viivakoodi on useissa tuotteissa sijoitettu pakkauksen takaosaan tai jopa tuotteen pohjaan. Nämä eivät ole kuluttajaviestinnän kannalta optimaalisimpia paikkoja. Kuluttajaviestinnän näkökulmasta kannattaakin harkita GS1 2D-koodin sijoittamista pakkauksen etuosaan, jossa se on helpommin huomattavissa esimerkiksi myymälän hyllyllä.
Siirtymäaikana tuotteessa GS1 2D-koodi ja EAN-viivakoodi
Siirtymäaikana, jolloin kaikki kaupan kassajärjestelmät eivät vielä tue GS1 2D-koodien lukemista, pakkauksessa tulee olla GS1 2D-koodin lisäksi myös perinteinen EAN-viivakoodi.
GS1 suosittelee sijoittamaan GS1 2D-koodin 50 millimetrin säteelle EAN-viivakoodin keskipisteestä. Tämä mahdollistaa sen, että kassahenkilön tai kuluttajan ei tarvitse tietää, kumpi koodeista tulee skannata kassapäätteellä.
Jos GS1 2D-koodi sisältää GTIN-koodin lisäksi muita tietoja, voidaan kassapäätteen viivakoodilukija ohjelmoida ensisijaisesti välittämään tiedot kassajärjestelmään GS1 2D-koodista, jolloin se jättää vieressä olevan EAN-viivakoodin huomioimatta.
GS1 2D-koodin painaminen tai tulostaminen pakkaukseen
GS1 2D-koodin tietosisältö vaikuttaa siihen, miten ja missä vaiheessa koodi tuotetaan. Pelkän GTIN-koodin sisältävä GS1 2D-koodi voidaan esipainattaa pakkaukseen samalla tavoin kuin EAN-viivakoodi. Myös sarjanumeroidut koodit voidaan painaa etukäteen, mutta niiden hyödyntäminen edellyttää yleensä koodien aktivointia tuotantolinjalla. Jos koodi sisältää erä- tai päiväystietoja, se tulee pystyä tulostamaan pakkauslinjalla.