Pakkaustietoja ylläpidetään kaikille vähittäistuotteille, niiden kuljetuspakkauksille ja lavoille. Tiedot tarvitaan muun muassa pakkausten tunnistamiseen ja niiden tietojen raportoimiseen.
Tässä ohjeessa kerrotaan mitä tarkoitetaan tuotekuvalla, minkälaisia tietoja tuotekuvalle annetaan sekä miten uusi tuotekuva lisätään tuotteelle.
Synkka-palvelusta on mahdollista välittää tuotetietoja myös muihin GDSN-tuotetietopankkeihin, esimerkiksi Ruotsin, Tanskan ja Saksan kohdemarkkinoille. Tässä ohjeessa on kerrottu kuinka tuotetietojen julkaisu muille kohdemarkkinoille Synkka-palvelussa tapahtuu.
Seuraavassa on kerrottu GS1 Synkka -tuotetietopalvelussa yleisesti käytettyjä lyhenteitä ja termejä.
Synkassa tuotetiedot voidaan julkaista julkisena tai rajaamalla tuotetiedon näkyvyyttä. Tuote voi olla julkinen, rajattu tai yrityskohtainen. Tuotteen näkyvyys määritellään perustamisvaiheessa.
Tässä ohjeessa on kuvattu yleiset eroavaisuudet Suomen ja Ruotsin kohdemarkkinan välillä. Tarkista kuitenkin aina Ruotsin dokumentaatiosta että julkaisemasi tuotetieto vastaa kohdemarkkinan vaatimuksia. Huomioi myös vastaanottajakohtaiset vaatimukset.
Media-aineistojen aineistovaatimukset perustuvat GS1-yhteisön ylläpitämään GDSN-standardiin. Standardi ohjaa valmistajia tuottamaan laadukkaita kuvia, joita loppukäyttäjä voi hyödyntää eri käyttötarkoituksissa.